文档介绍：通知
为了规范员工行为礼仪,营造出整齐、干净的工作环境和氛围,提高工作和办事效率,树立良好的企业形象。经理办公室制定了《办公室6S管理规定》,请你们认真阅读,并按规定的项目、标准、时间进行落实。
谢谢您们的配合。
经理办公室
二O一二年三月十四
办公室6S管理规定
⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;
⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;
⑶地面没有纸屑,杂物等;
⑷标识牌悬挂端正,位置正确;
⑸私人物品放在抽屉里;
⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
⑴文件标识与实际相一致;
⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;
⑶工作区域内的椅子摆放整齐
⑷通道上没有放置物品
个人办公用品标准
a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)
序号
物品
数量
备注
1
电脑
一台
每天下班前必关闭主机和显示器电源
2
电话
一部
3
茶杯
一个
4
日历
一
本
5
笔筒
一个
6
书立
一个
文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直
b抽屉标准
第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;
第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;
第三个抽屉;放置私人常用物品。
c个人办公桌定置
⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;
⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;
⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;
⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;
⑸桌面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;
电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;
⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
⑴办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
:
按规定穿戴服装;
对上级的来宾保持礼让;
不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾
箱内;
上班时间不进食,如早餐零食等;
上班时间不做与工作无关的事;
各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;
严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,
不迟到,不旷工。
办公室6S管理标准及考核表
序号
项目名称
标准及检查内容
标准分值
扣分
实际得分
减分说明
1
办公室
无抽烟、吃零食等现象,办公室无异味
6
2
地面
地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等
5
3
通道
保证通道通畅,无堆积物
3
4
天花板
天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象
3
5
墙面
墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损
3
6
门窗
门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物
3
7
电器/线
禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器
3
8
电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患,各类电线走线合理规范
3
9
工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源
3
10
办公桌
办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁
6
11
桌面物品:电脑、台历、水杯、电话、笔筒、计算器需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁
6
12
办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品
6
13
会议室
会议室地面保持清洁、无垃圾,各种物品定位摆放整齐,无随意摆放物,会议椅用后及时归位
6
14
文件柜
文件柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人
6
15
文件柜上及其后不得堆放杂物
6
16
文件夹
文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)内文件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理
6