文档介绍：会议接待方案
会议接待方案
一、 会议概况:
(―)会议时间:XX
(二) 会议地点:XX
地址:XXX
电话:XXXXXXX
联系人:XX
(三) 参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。
二、 活动日程(见日程安排表)
三、 工作分工
成立会议筹备领导小组
组长:XXX
副组长:XXX
领导小组下设办公室,负责人XXX,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一) 材料组
负责人:XXX
成员:秘书处有关人员
职责:
领导讲话、主持稿、论文集
代表报到、登记,制定花名册、通讯录
会议须知、日程表
代表、工作人员住宿、餐饮分配表
制做文件袋、配记事本、笔、相册
材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二) 会务组
负责人:XXX
成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
车辆
负责人:XXX
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组
织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。
主要用于参观、游览。
各单位抽调公务车于8月9日上午8: 30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10 0 11: 30到名门饭店会务组报到。
联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。
游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。
各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
车辆市内用油由各出车单位自行解决。
联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
接站
负责人:XXX
8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。
对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;
干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
纪念品
负责人:XXX
用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。
住宿
负责人:XXX
住宿。
会议代表统一住名门饭店。
各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
宴请。
9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴, 拟请x座陪(摆牌)。
要求。
会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、
整洁。
参观、娱乐活动
(1) 游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人:xxx
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处); 鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6 名随车导游(拟从政治部内挑选)。
(2) 8月11日晚,举办联欢晚会。
责任人:XXX
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5 名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
宣传报道
责任人:xxx
(1) 负责会议摄、录像工作。
(2) 派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会
议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
医疗保障
责任人:XXX
门诊部派1名医生全程保障。
每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。
方案二:会议接待方案
为成功圆满接待“X