文档介绍：概述
本工程主要材料包括水泥、钢材、砂石料和火工用品等。物资材料采购包括采购、催办、保管和发放。
物资管理的控制
物资管理的控制程序见下图:
供货商调查评价
业主指定合格供货商
材料进场(附材质单、检验报告)
使用于工程
退场,并做记录
不合格
项目部试验站复检
合格
确定合格供货商
物资管理的控制程序图
⑴项目部由物资部负责物资供应工作,质检部、经财部参与对物资的检测和对供货商的评定。
⑵参与项目的供货商必须是经过审核批准的合格供货商。在施工过程中还将对他们进行考核和评估,对不符合要求的由物资部、质检部等向项目总工程师提出,依据程序文件的规定进行处理。
⑶物资采购依据程序文件中《物资管理控制程序》执行,物资部制定采购计划,项目经理审批。
⑷采购的物资在入库或进入施工现场前必须经过检验和验证,合格后做好记录,然后方可投入使用;如检验不合格,则按照对不合格品的处置方式进行处置。
⑸对顾客提供的产品,仍按照我局《质量手册》及《程序文件》的有关规定执行。
采购管理
⑴采购是指物资供应工作的订购业务,其工作内容包括:选择询价的合格供货厂商、编制询价文件、询价、投标厂商的报价评审、谈判、厂商协调会、确定中标厂商及签订供货合同等。
⑵接受请购文件是采购工作正式开始的起点,也是保证采购质量的关键,采购部门应按照合同规定的技术标准认真对请购单、数据表、采购说明书、询价图纸等进行审核,防止设计错误进入采购业务流程。同时,在工厂报价、生产过程中,供货厂商提出的对设计文件、图纸的修改,采购部门应进行审核后转设计部门处理,并督促其答复。
催办管理
⑴催办是对已签订的供货合同的后续管理,一方面要督促厂商按照合同的规定及时提交先期确认图纸(ACF)和最终确认图纸(CF),以供工程设计部门确认作为生产制造的依据;另一方面要督促供货厂商的制造进度,确保按合同要求按期交货。同时,要及时组织供货厂商按照现场的安装要求,派遣技术服务人员。
⑵对于处在项目关键线路上的重要设备,应有采购人员驻在工厂,随时掌握生产计划安排、制造形象进度及外协件的供货情况等,发现问题及时解决,同时对产品质量进行过程检验。
库存管理
⑴项目的库存管理是物流管理的重要环节,项目经理部建立动态的库存管理系统。
⑵项目库存管理的关键是通过对物资供货清单、详细的采购进度计划与仓库实际库存情况的对比分析,及早发现物资供应中的问题,严防物资供应中断的情况发生。
⑶物资仓库的管理在项目采购部的控制之下。物资仓库应满足下列要求:
①仓库管理员应经过严格的岗位培训,有高度的责任心和熟炼的专业技能,严防错发、混发等责任事故的出现。
②物资仓库的选址在有利于物资的进出和存放,符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。
③进场的物资应进行数量验收和质量认证,做好相应的验收记录和标识。不合格的物资应更换、退货或让步接收(降级使用),严禁使用不合格的物资。
④材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验,确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备不允许使用。
⑤进入现场的物资必须有生产厂家的材质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验数据)和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定,不得用于工程中