文档介绍：车辆管理制度
本制度对公司车辆的使用、调度、保养、维修、事故处理等做了规定,以确保车辆安全、良好的运行状况,保养和维修的及时、经济、可靠以及使用的合理高效,并最大限度的节约成本。
公司所有车辆。
公司所有车辆由行政部统一管理和调配。
除物流车及班车外的其它用车,用车部门都应至少提前三天填写《用车申请表》交行政部。
行政部人员收到《用车申请表》,当时便需答复是否能按申请计划派车,如不能,则需告之申请人可以使用的时间。
行政部人员按批准的用车申请派车,派车时需填写《派车单》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并由用车申请人签字认可。
《派车单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按时出车,并填写好《派车单》的相关数据。
,如果在派车单规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部经理说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
,并将填好的《派车单》及时上交审核,审核无误后由行政部存档。如车辆驾驶员在下班时间回公司,则需在第二天上班后马上办理上述手续。
公司车辆及附属设备为公务所用,未经行政部经理批准,任何人不得私自使用。
行政部需设置专人管理好车辆档案,包括《派车单》、《车辆管理登记表》、《车辆维修保养记录》等。
有指定驾驶员驾驶的车辆,行车证、油卡、钥匙等车上用品由驾驶员负责保管,行政部人员每月1日和15日各检查一次。
没有指定驾驶员驾驶的车辆,行车证、油卡、钥匙等车上用品由行政部指定专人保管。每次开出《派车单》时,行政部将上述物品交驾驶员,驾驶员用车完毕后,需在交回《派车单》时将上述物品同事归还。
行政部每周至少查询一次车辆是否有违章记录,如有违章,因及时通知责任人处理。
司机入职和离职时,行政部人员均需对车上物品及车辆状况进行明确交接,并填写《工作交接表》。
行政部应及时提醒和安排驾驶员做好车辆保养与年检。驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知行政部。
,实行一车一卡制度。
,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经行政部经理批准。未经批准的油票一律不予报销。
,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。
,财务部将以支票交驾驶员,驾驶员应及时充值。
,并处理简单的车辆故障。没有固定驾驶员的车辆,由行政部委派驾驶员定期检查。
,驾驶员需填写《车辆维修申请单》,申请批准后,驾驶员可持申请单到财务借款。
来不及填写申请单的,需向行政部经理提出口头申请,车辆维修完毕后,必须补办申请手续。
维修或保养完成后,驾驶员需索取发票及维修清单,并持相关单据办理冲账手续。
驾驶员需确认保养维修合格,并对维修质量进行及时反馈。对更换部件的,驾驶员需保留更换部件交公司验