文档介绍：赞助活动总结
篇一:赞助活动总结
赞助活动总结
XX年3月8 号,公共关系部熊冬,周密为文法系女生节“美丽‘心’生,女生节”拉赞助。虽然我们没有成功,但积累了一些经验教训。希望对以后的活动有所帮助! 拉赞助要有充足的准备,时间上可以分为活动前,活动中,活动后。根据不同阶段准备相关的材料。当然,要对每次的活动有充分的了解,这样当你向商家介绍你的活动时才能更显得你信心十足!
一、拉赞助前的准备
1. 熟悉自己的学校,自己的学生组织。
2. 80对自己此次的活动安排做到心中有数。
3. 做好活动策划书,商家是要看数字和预期效果的。
4. 锁定商家,先对该公司或者商店有点初步了解,寻求话题和合作点。
5. 出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史
经典资料。
6. 选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工,谁做
记录,谁解说,谁回答问题。
7. 选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用
电话约好时间。
8. 外出拉赞助,除了拉赞助外。你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。所
以注意言行,装束。
二、策划阶段
1. 对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对
方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带
来10块甚至更多的收益。
2. 我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合
作的依据。
3. 两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,
即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行
性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考
虑我方优势与对方的契合点。比如说校电视台、广播站、组织的站具有宣传
方面的优势;而活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞
晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时,
务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人
力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得
到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,
因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,
尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,
有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不要开空头支票,力求让商家看
完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。校
园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家
补偿计划,经费预算等等。对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确
而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求
留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;
每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
三、交涉阶段
1. 注意一些礼仪上的问题,比如,(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:
我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良****惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的****惯。
2. 要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。只有事先说服自
己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。
3. 交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一
味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方做出有利于我方的判断。
四、落实阶段。
拉赞助不是仅仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了,这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题