文档介绍：生产规划部职责说明书
版号/状态:A/0
文件编号:HR--PO1
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部门名称
生产规划部
部门代码
HYPP
主管领导
生产总经理
部门组织架构
仓库保管员
外协/采购员
业务跟单员
生产计划员
跟单组/主管
计划组/生产助理
仓库/主管
生产规划部/经理
外协组/主管
部门使命
生产规划部的使命是通过联系、协调各有关部门,掌握生产系统对内对外各部、各生产单位的情况,根据掌握的信息相应的生产作业计划并根据实际情况的变化做及时调整,推动计划的实施,使生产系统的生产资源充分运用,把产品及时保质保量交给客户。
部门目标
1、通过计划和安排,使我们各生产单位应有资源充分利用,使产能发挥最高效率,防止各项因素造成生产停工及浪费生产力;
2、跟进协调各种生产原辅材料准时到厂和各生产部门有关生产任务的按时完成,达成我们的产品准时交付;
3、建立一个突发问题预警机制,以便意外问题发生前相关部门有足够的时间采取补救措施,避免问题发生或恶化;
将总公司业务部门提供的有关客户对产品规格、交货时间和付运安排的要求及时准确地传递给生产部门;
控制生产物料,降低生产成本;
6、监控内、外界各种因素对生产的影响,避免承担不合理的生产费用。
部门职责
1、与总公司业务部门保持良好沟通,保证生产部门按时得到足够的订单,满负荷运转;
2、准时将生产部门未来一段时间的生产能力状况反馈给总公司业务部门,作为其接单是的参考依据;
3、如订单过多,生产部门无法按期完成,应及时商讨办法并汇报生产总经理;
4、组织生产计划的制订并经生产总经理批准后实施;
5、根据客户要求合理制定生产日程计划,经生产总经理批准后组织协调各生产部门及相关部门执行;
6、根据生产计划,跟踪协调总公司业务部门提供定单所有相关的客户资料并转发给相关部门;
7、根据定单要求和生产计划,编制并下达缝纫线和包装材料采购计划;
8、定期追踪总公司采购部门及本公司采购员的原辅料的采购进度,并落实到生产准备周转仓库;
9、根据生产计划,组织各生产部门及相关部门参加的产前协调会,协调落实产前准备工作;
10、根据各生产部门的生产能力,合理调配生产任务,并负责生产计划的检查、进度控制和调整,及时将信息反馈给生产总经理;
11、及时协调生产现场发现的生产和制单问题;
12、负责生产预算的控制与管理,监控生产中的耗料情况,及时根据实际情况决定、落实是否增补并分析原因;
13、收集生产信息,按要求及时提供将生产统计报表(日报、周报、月报、季报、年报)。
14、跟踪内部查货和客户查货进度,协调安排出货计划,确保产品按时交付。
15、组织召开定单完工分析会,写出完工分析报告呈生产总经理。
编制:
审核:
批准:
年月日实施
生产规划部经理职务说明书
版号/状态:A/0
文件编号:HR--P02
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岗位名称
生产规划部经理
岗位代码
HYPP001
工作部门
生产规划部
直接上级
生产总经理
直接下属
生产助理、跟单主管、仓库主管、采购员
岗位描述
协助生产总经理,负责与总公司业务部门及各生产部门的联系协调,组织生产计划的编制、调整,生产任务的合理安排,产前准备及生产进度的控制,确保生产定单按时保质保量地交付。
岗位职责与
考核指标
岗位职责
关键绩效指标(KPI)
1、组织生产计划的制订并经批准后实施,进行检查和进度控制;
2、组织、计划、控制、调整、协调订单准备和生产过程中的各种活动和资源,以满足公司对成本、产品质量和数量等方面的要求;
3、负责组织生产负荷统计,合理安排和调配生产任务;
4、与总公司业务部门的沟通、联系、协调,并保持良好的关系;
5、分析生产制造、质量控制及其他相关报告,及时发现并解决问题;
6、负责生产成本的控制,组织用料管理和控制;
7、及时受理、分析生产报表,并呈报生产总经理;
8、合理分配本部门员工的工作,并进行日常跟踪指导;
9、配合人力资源部门做好本部门员工的任用、培训、评估等各项工作;
10、负责公司各项制度在本部门的执行;
11、生产总经理交办的其他工作。
制造部门产出总工时(40%)
订单准时交货率(30%);
工作能力和配合度(20%);
团队管理(制度的执行力、人员的稳定性、人员工作能力的提高等)(10%)。
岗位责任与
岗位权限
岗位责任
岗位权限
生产订单计划的制订和跟踪;
生产信息的收集和分析;
客户资料的收集、反馈和上下业务关系的协调;
生产成本的控制和管理。
生产计划、调度的建议权和计划管理建议权;
本部门人员的工作分配权;
本部门人员的任免、奖惩