文档介绍：文件格式规范
材料整理要求
要按照各自承担的工作任务,尽可能将材料充实完善和细化,积极、主动、全面提地提供所要求的材料。
材料的分类
要把收集到的材料进行认真地分类整理。原始材料一般不得改动,可以复制、放大和缩小;原材料丢失或保存不全的,应尽量补充完整;缺少的材料应根据学工指标内涵的要求补齐。所有文字材料和复印材料(原始材料除外)统一A4纸,并按照指标体系中的关键要素进行分类,同一类材料按照时间先后顺序进行编排,同时制作材料目录。
书写规范
文档格式
标题
用二号黑体加粗(如有副标题,用三号黑体)。可分一行或多行居中排布;会行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
正文
正文用仿宋四号(表格内文字用五号字体),页码在页面底端(页脚)外侧,格式1、2、3、……结构层次序数,第一层“一、”,第二层为“(一)”第三层为“1、”,第四层为“1”,所有标题独立成行,不加标点。
文件资料如有附件,在正文下空一行,左空两字用仿宋小四号标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.******”);附件名称后不加标点符号。
落款四号宋体
(1)第二临床医学院(2)第二临床医学院
分团委学生会学生会xx部
骨伤学院骨伤学院
页面设置
纸张大小:目录、文字质料均用A4纸纵向打印;排版采用Word格式。
页边距:上、;左、;行间距:。
材料报送要求
报送的材料须列出材料目录清单(见附件),经第一负责人审,并在材料目录清单上签字,加盖部门章。
材料先报送纸质文件,材料涉及的表格,采用Excel电子表格或Word表格平台。
要加强日常工作材料(特别是原始档案材料)的建设,做到及时整理,及时归档,所有收集整理的材料必须有据可查,任何人不得私自对外交流。
报送的材料应符合规范要求,凡零乱、无序的材料将不允许接收。
值班记录范例
XXXX年X月XX日星期X XX部: (值班记录仅写两名)
团支部交作计划一份 XXX(签名登记)
备注:
1、要求字迹工整、规范、整洁。
2、允许出现涂改、撕页、等情况。
3、日记录间隔一行。
4、事件由记录人填写,但要有经手人签字,签字一律在本行末端。
5、本日无事件,由记录人写上:今日值班一切正常
第二临床医学院
学生会办公室
骨伤学院
2011年9月1日呆冷啪峡达冗咒碧纽鹤润喷汝懒绍刃冉茹址袄胸织缸西吭办永盏竭寸邮送俯边晨媒摈危耘牛毙支伸然酒揪倒谅酉宅农笑层嘻器见旦团蜜讶麻尖直蛾们