文档介绍：南京交通职业技术学院 人文艺术系2013年元旦晚会 策 划 书
目录 一、活动目的…………………… 3 二、活动内容…………………… 4 三、人力分配…………………… 5 四、活动步骤…………………… 9 五、注意事项…………………… 16 六、应急措施…………………… 18 七、经费预算…………………… 20
一、活动目的 ,并向全院展示学生会成员的风采。 ,为大学生活增添崭新乐章。 ,使其特长得到更好的锻炼和培养。 ,并锻炼新一届学生会成员的能力。 。
二、活动内容 1、晚会主题名称:南京交通职业技术学院人文艺术系2013年元旦晚会 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展南交院人文艺术系风采。 3、时间:2012年12月30日18:30—21:30 4、地点:南京交通职业技术学院大活中心226活动室 5、主办单位:南交院人文艺术系党支部 6、承办单位:南交院人文艺术系学生会
三、人力分配 第一组组员:文娱部成员20人 a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; e、做好与各部门的联系,构思晚会的整体布置 f、监督并确保舞台的搭建及时及质量; g、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装 h、晚会期间舞台的现场布置。
第二组组员:宣传部成员15人 a、海报宣传:可以在大活门口和宣传栏处各一张,活动前一个星期要张贴出来。 b、横幅宣传:活动前在长风桥上和网球场拦网上(横数数量:2) c、校刊校报:在我院各报上刊登本次晚会 d、记者团现场摄影及DV摄像
第三组组员:外联部成员 20人 a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家等。 c、负责晚会布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)。
第四组组员:秘书部 5人 a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。 第五组成员:组织部、体育部 20人 a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况; b、晚会期间的晚会票的检票和收邀请函,并对晚会前50位进场的发放礼品并且对嘉宾发放我院的特别标志物品。
四、活动步骤 (1)12月1—5日,系学生会通知各部门派出一位干事,收集并且整理各个部门对元旦晚会节目的意见以及宣传方式。 (2)12月6—15日间,由系学生会办公室通知各班的班长和团支书,激发班级的热情,统筹并且策划新节目。从6日起,开始各种节目的排练阶段。系文娱部将各班优秀节目以及新节目编入海选名单,在14日中进行节目的选拔,最终选出多个优秀节目于12月15日上交主席团。
(3)12月15日,由系学生会讨论确定2名主持人,并且通知各个节目开始进行自由排练。 (4)12月16日,做好与各部门的联系,构思晚会的整体布置,各种前期工作投入实践。外联部开始组织干事策划需求赞助商,负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作,随后联系晚会前热场商家、校内商家等,并配合商家作好宣传工作。 (5)12月17日,节目筛选及排练,由文娱部负责,主席团监督,地点暂定齐贤楼515。