文档介绍：车辆管理制度
目的
第一条为了加强公司对车辆的管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有的车辆资源,减少经费开支,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司公共用车。
第二章车辆及职责管理
第三条公司车辆由行政/人力资源部统一负责管理。
第四条建立驾驶员个人资料登记档案,每月组织一次安全行车、维护、保养、文明服务的自评、测评工作,统一填报测评表。对优秀的驾驶员行政/人力资源部相关负责人建议总经理给予奖励,连续三个月表现较差的驾驶员公司予以辞退。
第五条实行分级管理,加强团队建设,优化服务质量。工作流程如下:
(一)、行政/人力资源部相关负责人对上级领导负责,对车队队长进行管理,做到经常沟通,相互配合,落实制度,尽职尽责,共同管理好车队的全面工作。
(二)、车队队长对行政/人力资源部相关负责人负责,
做好安全行车教育和提示,督促和检查驾驶员对车辆定期维护和保养,抓好各项制度的落实,管理好车队的日常工作。
(三)、驾驶员对车队队长负责,认真完成本职工作。对不遵守制度的驾驶员,逐级上报并提出处理意见。
第六条每部车建立“车辆管理日志表”,由驾驶员及时填写。每周由车队队长汇总报行政/人力资源部相关负责人。车队队长要认真核对车辆里程表与登记表是否相符,检查出车日期、起止公里数、司机签名、用途、返回时间、高速过路费、停车费、加油费、用车人签字等详细记录。发现登记不实、不全或未记录者,需写明原因并经过核实后才能报销相关费用。
第七条驾驶员必须严格遵守交通法规,否则产生的费用、交通事故、社会责任由驾驶员自己承担。
第八条驾驶员不得擅自将公务车开回家或私用,违反者按时间长短每小时罚款100元。
第九条除公司允许的特殊员工以外,禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。
第十条车辆应放于公司指定停车场或适当位置。任意放置车辆致违反交规、损毁、车辆丢失等由驾驶员自己赔偿损失。
第十一条公司班车应放在公司指定区域或驾驶员认为比较安全的地方,预防因保管不善造成车辆被盗、损坏。
第十二条司机应爱护车辆,保持车辆内外洁净。不准车辆带污上路
,第一次发现予以驾驶员口头警告,第二次发现予以驾驶员经济处罚20元/人/次,从当月工资中扣除。
第十三条每辆车配专职司机。司机出车前,应对车辆做细致检查(如水箱、油箱、机油、刹车油、轮胎、外观等),如发现故障应立即报告并修理后出车,杜绝病车上路,否则司机要对此引发的后果负直接责任。
第十四条驾驶员必须在出车回公司后3天内报销出车费用。超过3个(不包括3个工作日)工作日,不到5个工作日报销的,%作为罚金,超过5个(不包括5个工作日)工作日,不到10个工作日报销的(不包括10个工作日),扣除报销总额的1%作为罚金,超过10个工作日(不包括10个工作日)一律不予报销。
第三章车辆使用
第十五条公司车辆使用实行派车单制度。公司人员因公用车必须提前一天向行政/人力资源部申请填写《用车申请及费用结算单》,经部门负责人签字、行政/人力资源部相关负责人审批后,车队队长按申请顺序派车,有时间冲突时,按任务的轻重缓急统一调剂安排。
第十六条除特殊情况一般不安排临时用车。不按规定办理申请,不予派车。所有用车人员不得随意调动车辆。
第十七条业务员用车费用的50%计入其销售成本()。