文档介绍：综合办公室规章制度
为了适应公司发展的需要,加强、完善公司各方面的管理,特制定综合办公室规章制度,望本部门员工依照本制度严格执行。
工作时间不得在办公室吃零食、闲聊、大声喧哗,不得随意离岗、串岗,不得做与工作无关的私活。
工作期间要注意个人卫生,注意仪表要端庄、端正,工作区域内物品摆放整洁、整齐,
工作期间注意节能环保。长时间离开工作岗位注意关闭照明、电脑、打印机、空调,。
不得打印于工作无关的私用文档资料。对于作废的纸张可以循环利用的一定要循环利用,注重节约,杜绝浪费,无法利用的可集中处置,不得露天燃烧污染环境(包括塑料等化工制品)。
不得迟到、早退、脱岗、无故旷工,严格依照公司考勤管理制度执行,
上班后要及时清扫、清洁办公室及周边环境,注意养护工作区域内的花木,爱护公物,遇有公司财物损坏、丢失应及时汇报。
要提高办事效率做到今日事今日办,服从领导工作安排,杜绝拖沓、拖延,雷厉风行的干好本职工作。
妥善保管好职责范围内的档案、资料,机要文件要保密管理。
接打客户电话要及时准确的给予答复,不能立即答复的要记录下来,及时向相关人员咨询并反馈给客户,事关经营上的寻访要做好记录、备档保存。
工作其间不得上网聊天、玩游戏等做于工作无关的事情。
职员间要做到团结、友爱、互帮、互助,相互间严禁打架、语言侮辱等不利于团结,损害公司形象的行为。
遇有客户来访,要在接待区完成,未经允许严禁带客户到工作区域参观巡视,如需到生产车间参观,依照门卫登记制度给与登记方可入厂,来访人车辆如无特殊一律停靠在厂区外。
应保护好客户资料,严禁把客户资料提供给其他公司,如有上述行为给予记过并处于罚款,严重者辞退处理。
不得向竞争对手提供公司的产业规划、方案、图纸及一切影像资料,如有需要需征的直属领导意见并报总经理审批,未得同意私自有上述行为之一的公司做辞退处理。
不得向其他公司提供公司的采购渠道、原材料价格,如有需要需征得总经理同意,未经同意私自有上述行为之一给公司造成经济损失的公司将追究其相应的法律责任。
接待客户要礼貌周到,注重礼节。
天津市恒祥保温材料有限公司
2013/4/6