文档介绍：文献资源发展政策及其编制
高校图工委文献资源建设工作组课题组
张洪元
2007年11月19日
文献资源发展政策定义说明
文献资源发展政策,是以书面形式系统规范图书馆文献资源发展的纲领性文件。其基本内容包括:图书馆的任务和文献资源发展目标,收藏文献的学科范围、收藏级别、载体形式及其比例关系,图书馆文献采访的原则、标准、方法和职责,文献资源的组织、复选、剔除的方法、标准及程序,以及文献资源共建共享的具体规划和安排等。
通俗地说,是图书馆业务规章制度的系统集合;
或者说,是系统性地包含文献过程所有内容的图书馆业务工作手册;
相对而言,文献资源发展政策中有关文献资源建设和馆藏的描述占较大比重。
美国编制和研究概况
从20世纪70年代开始,以美国为代表的西方图书馆界非常重视馆藏发展政策的研究和实践。80年代和90年代形成研究和编制的高峰期。美国各主要大学图书情报学院开设的“馆藏发展”课中也予以系统介绍。
馆藏发展政策成为美国各类型图书馆关心的课题和图书馆馆长任内的一项基本工作。截止到1993年,72%的美国高校图书馆和78%的美国公共图书馆已制订馆藏发展政策。
研究上则系统探讨了政策的定义、目标、价值功能、内容框架、制定程序和原则、制定具体模式、政策评价、网络环境下的影响因素及政策调整等。
国内研究和编制概况(一)
我国图书馆界对于馆藏发展政策(藏书发展方针)的关注开始于二十世纪八十年代。
第一阶段( 80年代——1993年):局部研究和编制探索阶段
1982年肖自力就翻译介绍了美国图书馆协会制定的《藏书建设方针规范指南》,呼吁“我们应当总结三十多年的经验,分析研究并吸取国外有益成果,逐步形成和制定藏书建设的标准、规范或方法指导性文件,以促进藏书建设的发展”。
1984年姜建军等提出《高等院校图书馆藏书建设方针的编制模式》,由藏书建设总方针、本馆藏书建设方针和各项工作具体方针、说明和注释四大部分组成。
研究上则侧重于藏书补充研究、藏书结构研究、合作藏书和资源共享方面。
国内研究和编制概况(二)
第二阶段(1994年——):系统研究和理论丰富阶段
两个代表性成果
1994年汪冰硕士学位论文《藏书发展政策研究》
2002年肖希明、袁琳著《中国图书馆藏书发展政策研究》
2007年戴龙基主编《文献资源发展政策研究》
以藏书发展政策为主要研究对象的主要文献
论文22篇,其中有15篇发表在核心期刊上,占总数68%
专著两部,硕博士学位论文两篇
尚未见到正式成文的馆藏发展政策文件和规范指南的报导
馆藏发展政策理论研究已引起我国理论界的充分重视,但政策编制和规范制定等实践探索仍非常薄弱且活跃度不够。
文献资源发展政策编制的目的
形成馆藏发展和评价的指导性文件。
明确馆藏发展各部门的责任界限。
提供采访依据和工作指南,统一采访理念,保持馆藏建设的一贯性和连续性。并为新采访人员提供教育和培训的蓝本。
为文献资源购置费预算和分配提供依据。
提供馆藏组织、管理和评价的原则。
形成馆员、读者和协作机构的联络和交流范本,共同了解馆藏的性质和范围,馆藏发展的目的和计划。
文献资源发展政策包含的内容
“总纲”内容按基本顺序包括:
学校现状与发展目标,文献资源现状与发展目标,文献资源发展的组织(基本同上述“文献采选组织”),文献资源发展的相关申明(业务与立场),文献集中采购,文献经费的来源、预算、分配和控制,文献采选责任,文献采选的原则、标准和方式,各类型文献的选择(可按载体和文献形式划分后分别描述),特藏发展,赠送交换申明,补缺制度,文献资源组织和布局,文献资源使用形式,馆藏清点、复选、剔除,馆藏保护(含保存本制度),馆藏评价(机制、方式与结果利用等),文献资源共建共享协作,“政策”使用、修订说明等。