文书 档 案整理.ppt

文档介绍：文书档案整理
交流问题
一、概念与范围
二、“案卷”的整理方法
三、“件”的整理方法
四、两种整理方法比较
一、概念与范围



文书档案,又称管理性档案,是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和管理等活动中形成的具有保存价值的文件。

乡镇文书档案
党群工作类文件、人大工作类文件、行政事务管理类文件、编制人事劳资类文件、社会事业工作类文件、城建土地环保类文件、经济发展财贸类文件、政法保卫类文件
行政村文书档案
党群村务类文件、综合治理类文件、社会保障类文件、农业管理类文件、企业管理类文件

文书档案的整理工作,就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
二、“案卷”的整理方法
(一) “案卷”整理的原则
(二)“案卷”整理方法及其步骤
(一)“案卷”整理的原则
文书档案整理工作的原则:
充分利用原有的整理基础,保持文件之间的有机联系,便于保管和利用。
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一般情况下,档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求整理好的案卷,对于已经整理过的档案,档案部门不必打乱重整。对于不合理之处,只要做一些调整就可以了,以减轻对档案的磨损和节约人力物力。

文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系。这种关系主要体现在文件的来源、时间、内容和形式等四个方面: