文档介绍：阜阳师范学院信息工程学院社团联合会是学院党总支、团委领导下的代表广大同学利益的院级学生组织,于2009年3月正式成立。它是阜阳师范学院信息工程学院社团管理与服务的组织,是直接联系学生团体与学院的桥梁和纽带,是发展与繁荣校园文化的舞台和基地,是培养大学生全面成才的重要载体。在院团委的指导下,遵守团委以及学院的各项规章制度,积极管理、指导、联合、协调全院各社团的工作,旨在各社团的健康稳定发展,从而更好地发挥社团在校园文化建设中的积极作用。
社团联合会职能:
(一).配合团委做好工作,服务广大同学。遵循教育方针,探索、实践课外校园文化建设,促进社团成员综合、全面、健康发展;
(二).拓展社团联合会与社团的活动空间,增加与社会的联系;寻求社会企事业单位与社团的合作机会,促进我院社团文化的繁荣与发展;
(三).倡导、组织、协调、监督各社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化活动,使社团切实代表学生利益,为广大同学服务;
(四).负责各社团活动的审批、指导、监督、服务、考核与评比,并对各社团活动进行统一管理;
(五).监督、管理各社团活动情况(组织、宣传、效果和影响等),并确保其规范性,对活动资料进行整理、存档;
(六).负责各社团档案管理,指导各社团做好活动记录。收集广大社团成员的各类建议、意见,做好整理处理工作;
(七).对各社团活动经费进行掌管、审核;对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理;监督各社团活动赞助的使用,切实维护会员的利益;
(八).代表阜阳师范学院信息工程学院所有社团正当、合法的利益和意志,表达和维护各社团权利,做好学院和社团之间、社团和社团之间、社团和学生之间的桥梁和纽带作用。
社团联合会各部门职能
办公室:
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:负责各社团资料的收集、统计和保管工作;管理社团联合会的人事档案,各协会的人事档案;
:整理统计社团联合会负责人和各部部员联系方式,各协会负责人联系方式;
:负责到会人员签到,分发会议材料,做好会议记录,会后整理会议材料;
:负责社团联合会文件的起草、打印、备份和发放;收发各部门及各社团各类来文;
:负责办公室财产预支,管理,清算,保障各种财产的安全与完整;
:协调社团联合会各部门值班以及例会时间。协调与其它各部门之间的沟通,为其它部门的工作提供必要的资料和帮助。
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、学期工作计划、学期工作情况、大型活动总结等各种文件进行存档备份管理;
,管理要求严格化、规范化、制度化;
,所有资料必须分类放入文件夹,,不得随意转借他人;
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、完整,不能残缺不全;
,定期清洁档案柜;
、整理与保管的工作由会社团联合会办公室负责。
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,及时下达上级部门的有关通知和上传各类文件的送达;
。为保证物品能够及时返还,外借物品需登记详细物品名称和来借人名字。物品使用完毕,及时将物品放回原处、摆放整齐,并登记;
,按时完成,积极与上级交流,对工作要勇于提出意见和建议;
,不得无故迟到、缺席。按时值班,不得无故缺班。
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,详见《社团联合会值班表》;
,不得无故迟到早退,认真完成各项交接任务,不得擅自离岗;
,维护办公室卫生;
,由值班人员如实填写值班登记本,值班期间不得大声喧哗;
,都要礼貌接待,并积极维护好社团联合会办公室的良好形象;
,须提前向主席团或办公室主任请假,或自行与办公室内部成员协调;
,结果作为年度评优奖励重要依据之一。
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办公室下设秘书处和办公处,办公室设部长一名副部长两名。秘书处设组长一名,由办公室副部长兼任;办公处设组长一名,由办公室副部长兼任。各组成员不超过八名。
秘书处:
主要职责:
;制作表格模板;做好会议记录,主