文档介绍：天津市城市建设学院
土木工程系团总支
外联部企划书
部门简介
一、外联部简介:
团总支外联部在团总支的领导下主要以拓宽校际交流为工作主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校的真我风采,努力提高我校团总支在社会上的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校团总支的对外交流联络工作及公共关系,是解释沟通我校与兄弟院校及企业家的桥梁。对外联络及公共关系,与校外企业联系与我校合作开展活动,维持并发展同企业之关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好良好沟通与交流,争取在用武之时可与之建立良好的合作关系,为
团总支各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
二、外联部目标:
做向外界展示大学生风采的窗口,加强学院与外界企业及兄弟院校的联系,扩大学院在社会的影响力,增进学院内部交流与沟通,为加强大学生的教育及提高他们的素质所展开的各大活动吸纳赞助,提供资金。
三、外联部职能:
1. 积极与各企业及商家联系,做好学院大型活动的外联工作,为各项活动的开展提供物质保证。
2. 负责我院团总支与其他兄弟院校及社会各界的联系,促进彼此间的了解、交流。
3. 拓宽途径,积极开展举办讲座,培训等各类活动(邀请社会各界的人士,比如企业公司和机构的高级职员或专家),加强我院同学与外界的活动联系。
4. 为增加同学们对社会的认识,联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。
5. 根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件。
6. 发挥各部门特色,加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作;认真完成组织安排的其他各项工作。
7. 在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化,并对团总支提出建设性意见和建议。
8. 做好对外宣传工作,扩大学院知名度。
四、程序与规范化
为保证外联工作高效有序地进行,我们对外联部成员一般提出工作程序要求:
初步活动策划→广告企划→联络赞助商→反馈意见→修改活动策划→商谈→最终活动策划→赞助协议→(活动期间)→意见反馈→经验交流→阶段小结
遵照以上步骤才算是工作完成,并且中间不能跳过某一环节,进而避免部员与商家私下达成“约定”,同时保证及时发现问题。
外联工作是对外工作,反映了学校的风貌,因此工作必须做到规范有条理。程序是保证工作正常开展的最为重要的制度之一。此外,规范文件格式也是非常重要的。
工作计划
工作背景
外联部的主要工作对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于团总支的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门之间的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门的工作,才能使整个团总支的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一学年的工作计划:
外联部是我院团总支新增设的一个部门,在大致定义上,它的职责是负责我校与其他高校或社会团体机构的联系与交流,在于拉取赞助,解决团总支工作经费问题。是作为学校的窗口,是拉近我校与校外环境的距离的重要桥梁。
首先,很感谢团总支书记可以将这样一个新部门的发挥空间留给我们,这让我们在感受到工作压力的同时,更感受到领导的重视与信任,正是这种信任,成为工作中一个很重要的动力因素。
虽然外联部在我系团总支机构的设置中,之前没有明确先例,但我校与外校的沟通交流是一直都存在的。其中好的资源和人脉关系,可以承受并合理利用。在这一阶段的工作运行中,再加以新一批负责同学的创新思想和实干精神,相信可以把外联部原先的工作意义和新一阶段的发挥空间作进一步发展。
结合这一工作思想,可将工作方向制定为以下几点:
1,广招贤人,吸纳人才
在招新人中,我们会注意招纳不同类型的人才。因为外联部的工作很大程度上可以归纳为与人打交道,就需要在懂得人际关系的技巧上,又亲和不同类型型的人才。只要敢于打交道,热于交朋友的人才。我们都将从大一将具有以上能力的人员纳入我们。
2,协助其他部门,完成团总支常规工作
团总支的其他部门,在每学期的规定时期都会沿袭惯例,完成常规活动,虽然从活动性质上有所主要分工,但团总支整体不分家,我们的人员也要在校内多做工作。所以,每项其他部门的活动中,我们都要出现在现场,听候主要负责人员的调度,帮助完成活动。
3,明确部门内部分工
对外联部成员进行具体的分工细化
4,尽量争取校外物资资源
学校的大型活动,需要资金的支持