文档介绍：一、演示文稿的创建
新建PowerPoint演示文稿缺省的文件名为“演示文稿1”(当再次新建时,其缺省的文件名为“演示文稿2”……),。
创建演示文稿的方法:
方法一:在启动PowerPoint应用软件时选择“内容提示向导”或在PowerPoint窗口选择“文件”菜单中“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮,在“常用”选项卡中选择“内容提示向导”。用内容提示向导创建,可根据提示选择演示文稿类型、样式,创建包含了示例文字的新演示文稿,然后再对演示文稿按需要进行各种编辑处理。
方法二:利用模板创建演示文稿,选择“文件”菜单中“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮,或在启动PowerPoint应用软件时选择“设计模板”,在“设计模板”或“演示文稿”选项卡,选择其中一个模板。
(1)设计模板:只包含预定义的格式、配色方案、标题和主体文本的格式等,可以应用到任何演示文稿中创建用户喜爱的幻灯片外观,不包含实际内容。
(2)演示文稿(内容模板):除了包含设计模板的内容外,还提供了针对模板主题的建议内容及演播方式。
方法三:新建空演示文稿,启动PowerPoint应用软件时选择空演示文稿或在PowerPoint窗口选择“文件”菜单中“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮,在“常用”选项卡中选择“空白演示文稿”。
方法四:打开Word文档,单击“文件”菜单的“发送”菜单项的“Micorsoft PowerPoint”命令项。可以将Word中含有标题的文件,转为PowerPoint演示文稿。
方法五:将Word文档建立成大纲文件格式。在PowerPoint大纲视图中的“打开”对话框中,单击“文件类型”列表框右边的向下箭头,从下拉列表中选择“所有大纲”选项,选择要导入的文件。
二、PowerPoint2000的视图
PowerPoint 2000 提供普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图6种视图。
视图切换方法:用“视图”菜单;或用屏幕左下角的视图按钮。
1、普通视图:包含3种窗格:大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
(1)大纲窗格:显示各张幻灯片的文字,不包含图形等其他对象。可用大纲窗格输入并组织演示文稿内容。
在大纲窗格中幻灯片标记是最高级别的标题,可根据需要降低和提升级别。
提升标题:按Shift+Tab组合键,或单击“格式”工具栏中“升级”按钮。
降低标题:按Tab键,或“格式”工具栏中单击“降级”按钮。
(2)幻灯片窗格:显示一张幻灯片外观,可以编辑文字、移动文字或标题位置、添加图形或表格、创建超级链接以及添加动画。
(3)备注窗格:用来输入备注文字。
2、幻灯片视图:该视图与普通视图相似,只是以更大的窗格显示一幅幻灯片,同样可以进行文本编辑,插入图片、背景、颜色、阴影等静止对象。
2、大纲视图:与普通视图相似,只是大纲窗格更大。
3、幻灯片浏览视图:在该视图中,显示演示文稿中的所有幻灯片缩图,可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。可以组织幻灯片的顺序,切换到幻灯片浏览视图的方法是:单击“幻灯片浏览视图”按钮或使用“视图”菜单的“幻灯片浏览”命令项。可在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片、设置动画切换。但不能对幻灯片的内容直接进行修改。
4、备注页视图:在备注页可输入文字及图形注释内容,注释在演示时不显示。但幻灯片在此不能被编辑。
5、幻灯片放映视图:幻灯片放映视窗就像一个幻灯放映机,整个屏幕显示一张幻灯片。按Esc键,或对正在放映的幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选“结束放映”命令项,结束放映
三、编辑幻灯片
1、输入
在幻灯片中,单击占位符,输入文本、图表、表格等内容。当需要在幻灯片的其他位置添加文本,可利用文本框或改变原有的版式。
2、选择
选择整张幻灯片:在大纲视图中,单击幻灯片标记或其左侧;在幻灯片浏览视图中,单击幻灯片
选择连续幻灯片:在大纲视图中,先单击第一张幻灯片标记或其左侧,再按住Shift键,单击最后一张幻灯片标记或其左侧;在幻灯片浏览视图中,先单击第一张幻灯片,再按住Shift键,单击最后一张幻灯片。
选中某标题以及它的各层子标题:在大纲视图中,单击该标题行的项目符号或其左侧。
3、插入、删除、移动、复制
(1)插入幻灯片
在幻灯片窗格、大纲窗格和幻灯片浏览视图中:
方法一:单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令项,选择版式,单击“确定”。
方法二:单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令项。
方法三:在大纲窗格中,单击下一张的幻灯片标记右边,按Enter键,则就在该幻灯片前插入一张新幻灯片。
方法四:单击“插入”菜单中的“幻灯片(从文件)”命令