文档介绍：PowerPoint 实用技巧集锦
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一、几点基本注意事项
文字与背景颜色要对比鲜明。
文字大小要适中;行间距不可过小;字体种数不要太多,同一等级的文字用同一字体、颜色;内容要精炼。
多次校核,避免错别字。
图片不要太多、太鲜艳。
动画效果不可太多,应画龙点睛。
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二、将幻灯片发送到word文档
1、打开文件,【文件】→【发送】→【Microsoft Office Word 】。
2、如果要将幻灯片嵌入word文档,选择“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,选择“粘贴链接”,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会随之在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
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三、将Word文件导入PowerPoint
1、在PowerPoint中选择【文件】→【打开】。
2、点击“文件类型”右边的下拉箭头,选中“所有文件”。
3、选中想要打开的Word文档,单击“打开”按钮。
4、对导入的文档进行一些格式上的调整。
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四、为PPT添加LOGO
1、【视图】→【母版】→【幻灯片母版】。
2、在“幻灯片母版视图”中,更改Logo大小,并拖放到合适位置。
关闭母版视图。那么,每一页都加上了Logo,并且在普通视图上再也无法改动。
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五、在一个PPT中使用多个模版
选中要设置的幻灯片,在上面单击右键,“幻灯片设计”,选中新的模版样式后,单击右边的向下小箭头,从级联菜单中选择“应用于选中幻灯片”。
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六、快速应用配色方案
“配色方案”是一种特殊的模板。
按住Ctrl键选中幻灯片窗口中的多张幻灯片,在上面单击右键,“幻灯片设计”,然后单击任务窗格中的“配色方案”,选中一种“配色方案”。
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七、灵活设置背景
【格式】→【背景】,选中“忽略母版背景图形”复选框,就可以让当前幻灯片不使用母版背景图案。
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八、利用组合键生成内容简介
1、选择要做成内容简介的多张幻灯片。
2、同时按下Alt、Shift、s 键。
系统自动将被选中幻灯片的标题集合起来,生成一张摘要幻灯片,列在选中幻灯片之前。
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九、快速定位幻灯片
播放时,如果要快进或快退到第N张幻灯片,可以先按下数字键N,再按回车键。
若要从任意位置返回到第1张幻灯片,可同时按下鼠标左右键并保持数秒。