结构化思考形象化表达用图表说话做一流.pptx

文档介绍：讨论
工作中,你需要进行哪些内容的演讲和展示?
在制作PPT过程中,你常常会遇到哪些困难?
演示过程中,你如何吸引别人的注意,打动别人?
不成功的演示最常见的三类问题
目标不清
结构混乱
展示不力
………
………
………
………
本次培训的目标
掌握进行情境分析的方法,使你的汇报更具针对性
通过合理的结构组织材料,使你的展示内容清晰易懂
了解并灵活使用典型的逻辑方法,使你的观点更加具有说服力
掌握展示汇报常用图表的使用方法,使你的PPT更加生动
结构化思考,形象化表达
演示汇报“四部曲”
结构设计
情境分析
撰写美化
演示汇报
1
2
3
4
汇报对象是谁?
环境的影响?
如何获得同意和支持?
汇报的目标是什么?
表达什么观点?
汇报哪些内容?
会有哪些反对意见?
给谁看?
要达到什么目的?
……
观点是什么?
如何建立逻辑框架?
……
如何组织材料?
怎么灵活运用图形?
……
怎样口头表达你的思想?
如何合理利用幻灯片?
……
目录
如何进行演示前的情景分析
如何构建清晰易懂的演示结构
如何制作图文并茂的幻灯片
第一部分
第二部分
第三部分
图表的应用
第四部分
如何使演示汇报更加生动
第五部分
目录
第一部分
如何进行演示前的情景分析
摘要
确定演示目标
分析演示对象
制定演示策略
认识演讲与展示
总体目标
听众分析
场景分析
具体目标
演讲和展示前常常需要考虑很多问题……
为什么做这次演示?
我要说服谁?
汇报和演示多长时间
他们希望了解什么,期待什么
有哪些资料可以利用?
我最想传递的是什么
听众分析、预测与策略制订
听众分析
听众预测与策略
项目
具体内容
听众兴趣与策略
理解能力与策略
态度与策略
年龄
平均年龄
年龄范围
性别
男女比例
教育
程度
学历/专业
行业
职业
政府/国企
外企/民企
职务
职位
高管/中层/基层
销售/研发/财务
地理
文化
北京/上海/广东
…;欧美/日本/印度…..
场景分析
分析内容
状况与策略
项目
内容
人数
小型讨论
大会演讲
会场
大小、形状
布局状况…
设备
讲台、课桌、
投影、黑板、
时间
上午、下午
饭后、饭前
占用
时间
在整个活动
中的时间段
长度
合理安排时间