文档介绍：社区档案整理办法归档文件整理方法文件归档主要环节:收集鉴定分类装订排序编号编目装盒第一章归档文件的收集一、收集范围:一般来说,只要是记录和反映本机构主要职能活动的办理完毕的具有一定保存价值的各种文字、图表、声像等文件材料,均应归档。二、收集的方法:及时收集是确保归档文件齐全完整的关键。对办理完毕、属于归档范围的文件材料,应做到办完一件收集一件。三、收集的要求:1、文件材料齐全完整。2、请按照《南宁市社区居委会档案管理归档范围》开展文件材料的收集。3、不属于归档范围内的(重份文件、供参阅文件、学****资料、无参考利用价值的事务性、临时性文件)就不需要归档,但可作为资料来存放。第二章归档文件的鉴定一、归档范围的确定是档案鉴定工作的第一关口,是文件是否转化为档案的资格审定。(这份文件算不算是档案)二、划分档案的保管期限是确定档案的“生存期”,确定保存价值和保存年限,文书档案的保管期限分为“永久”、“定期”。三、基建档案、会计档案的保管期限按照有关规定执行。四、照片档案、实物档案的保管期限为“永久”。第三章归档文件的分类A党务工作类B群团工作类C行政事务类D文明建设类E民政工作类F环保与卫生类G社区服务类I文体服务类K人口与计划生育类J劳动保障类注:A—K类为文书档案第三章归档文件的分类O财务类1凭证2账本3报表4其他L照片类M实物类N基建类P其他类Q设备类第三章归档文件的分类A上级文件类B党群工作类C区务类D生产经营类E土地类F人口类G财务工作类H基建类I声像类J实物类1凭证2账本3报表4其他注:乡镇社区分类大纲第四章归档文件的装订常见问题1、非成套性材料不同内容的文件混装。2、装订位于文件的头部,位置错误。3、装订线粗细不均,紧度不适。4、装订线结扎错误,线头过长。5、装订时未拆金属钉。6、装订时小于16K或破损的纸张未托纸裱糊。第四章归档文件的装订一、归档文件的整理单位:文书档案、声像档案、实物档案以“件”为整理单位。对“件”的界定一是:以“自然件”为一件,即“一般以每份文件为一件”,照片是一张为一件,实物是一个为一件;二是:文件正本与定稿(包括文件处理单)、正文与附件、批复与请示、转发文与被转发文、一本会议记录为一件;三是:同一事由作为一件。如换届选举材料,可装订在一起,并编好页码,同时制作封面及目录。第二章归档文件的装订1、使用棉线按照“三孔一线”于文件的左侧装订,左边距1CM,上下为3CM(16K)—(A4),应将文件各页左、下侧对齐。2、小于16K的纸张或者比较容易破损的纸张,用A4纸托底裱糊后再装线订好。3、大于A4幅面的按照A4的尺寸规格折叠后装订。4、装订之后,用黑色水性笔在文件上编写页码。正面在右下角编写,反面在左下角编写页码;※文件原来有完整页码的不用编,没有完整页码或页码不连贯的续编页码。