文档介绍：第一章总则
第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,依据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,按照本公司相关管理制度授权(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。
第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户(包括自然人、法人及其他组织)的销售供应关系而签订的书面协议。
第二章销售合同格式的使用
第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司营销总监会同销售部部长共同拟定,经总经理审批后统一执行。
第4条公司销售合同格式按照版本号由营销中心保管,供查阅和使用,已作废版本应予以注明。
第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
一)供需双方全称、签约时间和地点。
二)产品名称、质量标准、单价(价格审批)。
三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
四)付款方式及付款期限。
五)免除责任及限制责任条款
六)违约责任及赔偿条款。
七)具体谈判业务时的可选择条款。
八)合同双方盖章生效等。
第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式;
若客户要求使用客户公司的范本,合同需先销售部部长审核,经营销中心总监及总经理审批后才能执行。
第7条区域销售经理与客户进行销售谈判时,可根据实际需要对格式合同部分条款作出调整,但调整后的销售合同应报经销售部部长审核,并经营销总监及总经理审批后执行。
第三章销售合同审批与签订
第8条销售合同合同种类:
(1)常规合同;
(2)特殊合同。
第9条常规合同:
区域经理经授权后有权签订常规合同(含常规配置表、技术协议、现场图、及方位选型图),合同签订后经营销总监签字视为评审有效,技术类要求由技术部部长签字视为评审有效。
第10条特殊合同:
(1) 填写《合同评审表》由营销总监签字审批
(2) 客户有关于工期要求的,需生产计划员和生产部参加评审并签字确定供货日期;
(3) 客户有特殊技术要求的,需向采供部、技术部、生产计划提交书面评审请求;
(4) 特殊价格需由营销总监或总经理审批。
第11条销售合同订立后,客户经理将合同正本交销售助理归入该客户的档案盒,副本送交财务部相关部门,客户经营信息和所要求的技术信息传达给客户服务部和技术部等相关部门;销售助理应将销售合同扫描成电子档归入电子档客户资料。
第四章销售合同变更与解除
第12条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等原因,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更条款。
第13条当合同规定的解除条件发生时,销售合同自动解除,销售部客户经理与客户及时协商是否续签合同(针对产品代理商)。
第14条购销合同的变更解除,应依照《中华人民共和国合同法》的有关规定办理。
第15条我方因发生不可抗力事件不能履行合同时,应及时通知对方当事人,以免扩大对方损失;对方因发生不可抗力事件不能履行合同时,我方在接到通知后也应采取应急措施以减少损失。
第16条购销合同履行中应严格