文档介绍：连锁配送系统设计方案
系统总体结构
连锁配送系统按照总部、总店、分店、配送中心四级模式进行规划设计,总部与各分店间交换各类业务信息,分店之间不直接发生业务关系,系统网络结构图如下:
系统硬件设备的配备主要依据门店的数量、门店的大小来考虑,一般遵循以下原则:
2000平米以上门店:配备服务器两台,门店与总部应专线连通
300平米至2000平米门店:配备服务器一台,门店与总部可用电话线连通 300平米以下门店:不配备服务器,收款机兼作服务器,门店与总部用电话线连通
系统设计目标
系统内核能够适应不同的管理模式,通过可配置的业务流程和模块来满足不同经营单位、不同业态、不同门店的需求。系统适用于配送中心、百货商场、大型卖场、标准食品超市和便利店;系统既可按单店模式运行,又可按连锁模式运行。系统支持多级分层体系,分店也可作为总部继续下挂分店,分店数量和层次不受系统限制。
严格、全面的单品管理,对经销、代销、联营、租赁等经营方式进行全面管理。精确的保质期管理,按照先进先出的批次核销方式,系统能够有效预警临界保质期商品和滞销商品。
科学完善的盘点业务。系统提供科学、完善、严格的盘点业务流程,科学的盘点方法真正实现不停业盘点;系统支持各种条码采集器进行盘点录入,同时支持前台POS机的盘点功能
,提高盘点的效率和准确性。
多种灵活的优惠、促销方式,系统支持限时促销、捆绑促销、限量促销、会员促销和有权限控制的前台折扣或折价,每种促销都可进行时间限定,可细化到每天的哪几个时间段有效。促销完毕自动计算各项优惠额、厂家承担额;对促销效果进行评估,对比促销前与促销后销售额及毛利额的增长情况,为加强促销管理或者变更促销方式提供参考依据。
完善的合同管理和应收、应付款管理,针对自营、联营、专柜等不同经营模式,提供多种结算方式,如先款后货、货到付款、延期付款、销后整单、销售拆单、扣点结算、租赁、预付款;提供完整、科学的结算流程,及时扣除合同规定中各项费用和各项厂家承担额,减少商家损失。
系统支持一品多供应商、多种经营方式、一品多条码、多规格、多包装、多价格,使商品可以按照不同的包装单位进行采购、验收、调拨、批发、配送及销售,系统自动进行换算,减少工作人员的工作量和失误率。
先进的生鲜核算模式,支持鲜肉分割、配菜、熟食加工。系统可依据加工方案核算销售成本,也可按计划毛利率核算销售成本。
商品采购的智能化与人工相结合,根据进货周期、日平均销售量、现有库存量、安全库存量和在途库存量等项进行计算、分析和比较,确定最佳的采购时间、采购数量和供应商,产生建议采购表,经修改确认后,产生正式的采购表。
稳定的前台POS收银系统。采用最新的通讯监控手段,后台可以实时监控前台的收银状况和设备状态;前台实时自动侦测网络连接状态,即使网络故障也不会中断或影响前台的销售工作,真正实现前台全透明、自适应的工作。
细致周到的会员管理。支持会员卡、积分卡及储值卡等的多卡消费模式;支持批量发卡;一人多卡;支持卡的挂失、解挂、禁用、启用;支持跨店、异地消费;卡号软件加密;会员消费跟踪、邮寄快讯、积分奖励、服务提示等。
准确的员工绩效考核,从采购情况、库存情况、销售情况进行采购员考核,从销售情况,物品丢失情况进行营业员考核,从收款笔数、金额、长短款进行收款员考核,从出入库笔数、体积、重量、盘点盈亏情况进行保管员考核。
提供常见实用的分析报表,如销售排行、客单分析、商品ABC分析、周转分析、保质期分析等;系统还为高级管理人员提供智能分析工具,指导日常的经营管理。
提供标准通用的财务接口(如金蝶、用友),将各种业务数据导入到财务软件中,实现从业务核算到财务核算的无缝连接。
支持多物理库、多虚拟库管理,建立正常库、残次库、加工库、样品库、赠品库等虚拟库区分不同性质的商品库存数量;支持货位管理,按区、排、架、层、位组成货位码,商品货位相对固定,商品入库微机自动确定存放位置,商品出库按最佳拣货路线发货;系统自动给出供应商送货和客户提货月台号和结算窗口号并实现在库商品货位的动态显示。
完善的权限控制,针对于系统所有功能项,可设置多层权限控制(查看/更改/审核/打印/输出);针对于系统数据,可按品类、部门等设置数据级的权限控制,在整个系统中,确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围内的商品品项。
全方位的商品管理控制。实现统购和分购相结合,总部可控制门店的商品采购权,门店可在总部允许的情况下,自行采购某些商品,自行结算。总部可以控制门店商品的变价权,总部的变价权优先于门店。
系统功能划分
按照设计目标,系统共划分为 21 个功能模块
计划管理
1、1周计划录入与考核
1、2月计划录入与考核
1、3年计划录入与考核
进货管理
2、1合同录入