文档介绍：我们常说OA选型,需求先行。需求是OA成功实施的前提,事实上,需求的把握是一个看似最简单、实际最难做的环节。由于OA软件是用于实际工作,解决实际问题的,而一个企业往往存在多个组织、多个部门,各种数据之间的相互关系错综复杂,有各种处理的可能性和需求。所以好的OA需求必须将这些需求和关系都描述清楚,给选型负责人和实施方一个肯定、准确的要求或说明。如果需求没有做透,OA系统的盲目上线必然造成失败。承元OA建议:
1、OA项目负责人必须精通数据关系与数据控制
企业OA系统建设的主要负责人、应用的主要管理者可以不懂计算机的基础技术,但必须精通业务工作的“数据关系与数据控制”,否则OA系统建成后往往就很难投入正常运行, 发挥实际应用效果。
2、OA需求不能贪大求全
需要注意的是,一个单位建设OA系统,不能贪大求全求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求高、新、尖,到头来准是鸡飞蛋打。因此,系统建设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体业务,多向业务人员和文秘人员请教,才能做好需求分析工作。
3、充分有效的沟通必不可少
当OA系统的需求确定后,软件实施方通常会进行一定程度的定制开发,这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通,以需求引导开发,避免不必要的误解和错误。
4、分阶段定需求
OA系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程,用户需求也可以分阶段、有规划的进行,因此,建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的平台型OA产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手;另一方面,平台型的OA软件具备极好的扩展性和灵活性,可以为深化应用阶段的OA运用打好良好基础。