文档介绍：金蝶财务软件使用情况说明书
金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。
使用前准备工作
安装前的准备工作
首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。
打开我的电脑→  双击D盘或其他非系统盘→ 新建 “金蝶软件” 目录  →双击“金蝶软件”目录  →  单击右键“新建”  → 文件夹  → 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。
然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。
快速入门
窗口说明:
标题栏,显示窗口名称。
控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
鼠标操作:
单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。
双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。
拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
常用命令按钮
[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
[确认]按钮:确认输入有效。
[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
菜单功能简介
文件菜单 ____  对帐套操作的各种功能按钮。
功能菜单 ____  系统各模块的启动按钮。
基础资料 ----  系统基本资料设置。
工具菜单 ____  用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
窗    口 ----  用于对软件的窗口布局的改变。
帮助菜单 ____  系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
软件的安装
硬加密软件的安装
关闭计算机  →  将加密卡插入计算机后的打印机接口上 → 将打印机电缆接在加密卡上  → 打开计算机,启动系统  →  将安装光盘放入光驱内  →  单击“金蝶KIS标准版”  →  根据系统提示进行操作  →  安装完毕 →  重新启动计算机。
软加密软件的安装 
单机版的安装
启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。
网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器)
启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。
如何启动金蝶财务软件(windows XP系统):
有两种启动方式:
单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”;
双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。
金蝶财务软件初始流程
建账流程
根据手工账及业务资料建账。
建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)。
录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)。
试算平衡表平衡后。
启用账套。
日常核算。
操作流程
启动系统→进入演示账(双击名为“”的文件) →增加用户→权限设置→建立的新账套→初始化设置(初始数据的录入) →进行试算平衡→启用账套→日常业务处理:
账务处理(录入→审核→汇总→查询→打印→账簿查询(总帐、明细帐、多栏的查询及打印))。
固定资产处理(新增→折旧→固定资产报表查询)。
工资管理(录入→汇总分配→计算报表→查询打印)。
往来管理(往来业务核销→往来对帐单查询→账龄分析)。
报表与分析(资产负债表→利润表→现金流量表→报表分析)。
出纳管理(现金、银行日记账→银行对账单→出纳结账、支票登记→领用及核销→支票核销、出纳报表查询)。
期末处理(期末调汇→结转损益→自定义结转) →所有业务凭证经审核后,过帐→报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转到下期。
建立一个新的账套(正式开始使用金蝶财务软件系统)
单击“文件”菜单中“新建军账套”→输入一个文件名,例如:“XXX单位”→单击“保存”按钮→单击“前进”→输入单位的具体名称,例如:“XXX单位”→选择单位性质如:“商品流通企业”→单击“前进”→单击“前进”→单击“