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劳动管理制度
一、总则
第一条为规范公司员工考勤、加班、休假等日常管理,保障员工正当权益,提高工作效率,依据国家《劳动法》、《劳动合同法》及****集团有限公司(以下简称集团公司)《员工守则》相关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条公司全体员工应严格执行考勤、加班、休假管理制度。
公司综合办公室负责考勤工作的归口管理,综合办公室指派专人负责考勤工作,按规定认真、及时、准确地记录、统计和审核各部门当月考勤、加班、休假情况,并妥善保管各种加班、请假、休假、病假凭证。
各部门负责人应合理安排本部门人员的工作时间、任务,并负责对本部门人员的日常考勤与劳动纪律进行管理,按规定将本部门人员的考勤情况报至综合办公室。
二、工作时间
第三条公司实行每周五天工作制,每日工作时间为上午8:30至12:00、下午2:00至5:00。周一至周五固定上班,周六、周日休息。
第四条公司可根据运营情况安排员工节假日加班和调休、补休。
一般员工因工作实际情况需要加班不能正常休息的,在不影响部门工作的情况下,凭《请假申请表》按本制度第九条规定流程办理调休、补休审批。
员工可调休天数为国家法定节假日外周六与周日的天数,每月最多调休2次,一般每次不得超过2个工作日。
三、考勤管理
第五条公司采用电子设备考勤打卡,员工应严格遵守公司规定的作息时间及考勤管理。
1、员工应于上、下班时考勤打卡,严禁故意延时打卡、伪造加班打卡等弄虚作假行为。员工因工作需要加班的,在正常下班时间可不打退勤卡,待加班结束后再打卡下班;员工因事需提前离开公司,且当日不再返回公司的,应填写《外出记录本》;员工因公需短暂外出2小时以内的,其出入可不必打卡,事前向所在部门负责人进行考勤备案。
2、综合办公室于每月初根据电子打卡设备记录对上月考勤进行复核,考勤记录作为每月薪资计发的依据之一。如发现考勤异常而未履行相关手续的,工资核算人员根据考勤打卡记录核算工资。
3、员工因工作紧急或出差等情况不能打卡的,应如实填写《外出记录本》,经部门负责人复核确认后,于返回工作2日内报综合办公室备案。无法提供有效《外出记录本》的,视为旷工。
4、打卡舞弊的,一经发现给予200元/次的处罚。
第六条出勤管理
(一)迟到、早退:
1、按上班时间延迟1分钟以上30分钟以内到达岗位者为迟到;在下班时间提前1分钟以上30分钟以内离岗者为早退。
2、遇到恶劣天气、交通事故、电梯故障等特殊情况,经查属实的,可不按迟到处理。
3、一个月内迟到、早退次数累计达三次的,扣一日岗位工资(1天岗位工资=岗位工资/,下同);次数累计达五次的,扣两日岗位工资;次数超过七次的,公司将与其解除劳动合同,并且不给予解除劳动合同经济补偿。
(二)旷工:
1、未提前履行报批手续,上班时间30分钟后到岗者或下班时间前30分钟以内离岗的视为旷工半天。
2、未经准假或假期届满未续假,擅自不上班者,按旷工处理。
3、连续旷工2天及以上,或当月累计旷工3天及以上,或全年旷工达10天及以上者,公司将与其解除劳动合同,并且不给予解除劳动合同经济补偿。
4、旷工1天(次)扣除当天双倍岗位工资,并且列入年度、月度绩效工资。
经请示相应审批权限的领导同意后,推迟上班或者提前离开的不视为迟到、早退或旷工。
第七条出勤纪律
1、严禁携带违禁品、危险品或公司规定其他不得带入工作场所的物品进入公司工作场所。
2、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。
3、各部门要严格履行职责,采取定期和不定期的形式对出勤情况进行抽查,并做好抽查记录。上班时间不得从事与工作无关事情,一经发现给予100元/次处罚并通报批评。
4、加强经营办公环境管理,保持办公区域整洁、文明。
全体员工要爱护公物,保持办公区域环境卫生整洁,物品摆放有序,文件保管安全妥当。要正确使用办公设备,节约和合理回收利用废旧办公耗材,减少浪费。推行节约用电,做到人走灯关、机停(电脑、空调等),降低消耗,确保办公环境整洁、卫生、安全。
5、员工上班时间须仪表端庄,不得渲染奇异发色,盘扎奇异发式;不得穿奇异服饰、着暴露装。外出参加重要工作会议或大型集体活动
时应着正装,保持良好的精神风貌,树立良好的企业形象。
第八条请假手续
1、员工请假应按规定办理审批手续,填写《请假申请表》,写明请假原因及时间,经批准后才能离开岗位;如遇特殊情况无法事先及时请假,应以有效的方式(如电话等)口头按程序请假,并在返回上班的当天补办书面情况说明,否则按旷工处理。请假单、请假证明交综合办公室。
2、员工休假期满后,应及时到综合办公室销假,否则按事假处理。
第九条请假及调休假流程
1、部门负责人以下管理人员请假及调休流