文档介绍：后勤保障部工作职责
为了最大限度的实现人力资源的科学配置,规范员工的操作行为,有效的提高员工的工作效率和工作质量,为公司考核员工提供依据,特制定本部门如下工作职责。
一、拟(修)订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。
二、后勤保障物资采购管理:
1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、房屋设施维修年度计划,并按月度组织实施。
2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。
三、物资管理:
1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品、生产用物品等保管、养护、盘点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品、生产用物品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常管理和处理。
6、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理,并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。
四、组织公司的劳动纪律检查。
五、社会治安综合治理与消防管理:
1、负责进行消防检查、考核,督促有关部门整改事故隐患。
2、组织进行消防培训和消防演习。
3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。
4、负责防盗、社会治安管理和外派治安人员的管理。
5、负责对各部门防火、防盗管理情况的考核。协调与公安、检察部门和消防部门的关系。
六、警卫管理:
1、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫,定时或不定时巡逻,及时发现并消除事故隐患,处理异常、突发事件。
2、协同传达员清扫所辖区域的卫生和对出入公司员工进行劳动纪律考核。
3、填写值勤记录,按规定交接班。
七、公司传达管理:
1、负责对外来人员进行登记,联系被访人员,发放并收验会客单。
2、负责对出入公司员工的迟到、早退和佩带工作证情况的考核。
3、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。
4、负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理和所辖区域的卫生管理。
八、伙房餐厅管理:
1、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。
2、负责炊事物资的采购和伙房成本核算,建立并登记物料出入库台帐。
3、负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。
4、负责餐厅桌、凳,伙房炊具、餐具及其它资产的管理。
5、组织炊事人员体检,换发卫生健康证。
九、物业管理:
1、负责公司宿舍区的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。
2、负责下达员工宿舍水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费用。
3、负责向装备工程部提报公司员工宿舍设施的维修计划,办理维修收费和缴费。
4、负责员工宿舍水、电、暖消耗的抄表和收、缴费。
5、负责宿舍区的下水道疏通和垃圾的清理及外运。
6、负责非公司员工租房、用电、用水、采暖的管理和费用的收取
7、负责公司、员工宿舍土地证、公司房产证的保管、变更。
8、办理集体户口的申报、转移手续和日常管理。
9、负责宿舍区员工纠纷的调解工作。
十、宿舍传达管理:
1、负责所辖宿舍区的安全巡逻和外来人员的询问、登记。
2、负责阻止可疑人员、小商贩、推销人员进入宿舍区。