文档介绍：江西财经大学2017年九月迎新工作
策
划
书
2017年9月2 日
活动背景
“金秋磊硕果,财大迎新才。”新的学年即将来到,学校的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便2017级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,江西财经大学团委将在下学期开学时组织开展细致周全的迎新工作,努力做到“让学生安心,让家长放心”。这样既体现了学校领导对新生的关心,同时也可以使新生及新生家长对我们学校有一个大致的了解。
活动目的
此次活动的主要目的是为了使2017级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学校充满信心,放心的把新生留在美丽的江西财大。同时,借此活动展现我们作为学长学姐的热情,表达出校团委全心全意为同学服务的宗旨。
三、活动对象
江西财经大学2017级全体新生及家长
四、活动地点
江西财经大学蛟桥园、麦庐园校区
五、活动流程
1、前期工作准备:9月3日-9月8日(志愿者招募、培训、宣传工作、场地布置等)
2、工作进行阶段:9月9日-10日(迎接新生、引导新生入住等)
3、后期工作总结:9月11日-12日
六、迎新工作具体流程
(一)、前期准备工作
1、志愿者招募、选拔工作
(1)志愿者的招募(拟招80-100名,优先从三下乡人员中选出)
9月3日-9月5日向全校同学进行关于招募2017年迎接新生青年志愿者的宣传活动,并在蛟桥(鼎时轩食堂门口),麦庐(一食堂门口)进行现场报名(报名时统计好空闲时间),办公室尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行初步排班。
(2)志愿者的准备工作
办公室将名单统计好后根据个人空闲时间排出迎新工作表(主要分为活动组、引导组),在9月6日在工作群进行公示,并通知志愿者及工作人员(尽量使用短信并确保收到回复)7日开会(工作分配及动员大会)的地点及时间。
需要四个主要负责人,分别负责蛟桥南区、麦庐北区、麦庐南区、车站迎新区及接送车的各项协调统筹工作。
迎新青年志愿者选拔要求:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干。
2、后勤准备工作
为了确保此次迎新工作的顺利进行,各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好,这其中包括:
迎新工作宣传用品的确定和购买(宣传部负责)
2、迎新场地的布置,引导路牌的制作所需的各种物品(办公室负责)
3、饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备(办公室负责)
3、宣传工作准备
(1)新生入住宣传布置
宿舍楼布置包括两部分,其一是公寓外部的迎新工作布置(注明是那些学院的宿舍楼),可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等;其二,学生公寓内部布置,可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传(主要地标、公交路线、院系史等)。
(2)接待现场宣传布置
接待现场宣传布置:其一,在明显位置(如校门口)悬挂关于接待新生的横幅;其二,现场接待点分为4个,注明“新生入学接待处”;其二,迎新工作处背景布置。
注意事项:
●利用以前做过的旧海报以及其它宣传品;
●根据经费实际情况决定宣传规模。
4、工作分工以及晚间值班安排
(1)志愿者服务大队及部门分工安排
●校车停车处、军训服领取处、校园卡激活处秩序维持——活动组
●协调调度机动组——组织部(内部排班)
●现场维护组、场地整洁维护——活动组
●接待现场——活动组
接待流程:
火车站迎新处(引导组,共需64人,若不设晚班则减为48人)
校门引导处(活动组,12人)
迎新接待处(活动组,12人)
由迎新人员负责带新生到各学院报到处
新生入住寝室,行李搬运(各学院自行安排)
●各组人员值班人数分配:
①引导组:每两个人为一个引导小组(带一块引导牌),每天分上午,下午,晚上三班,每班带两个引导小组加两个随车引导员(晚班为一个引导小组加两个随车引导员),每班人只需值班一天的一个时间段。随车引导员需在车上为家长简单介绍各学院在校区间的分布,尤其是南北区,一定要让家长明白南北区的划分,并引导家长在正确的校区下车。
②活动组:两个校区分设四个引导处(蛟桥南区北门口、麦庐南区北门、麦庐北区南门、麦庐北区北门),每天分三班,每班每处设两个值班人员,两天的值班为相同人员,值班人员需与随车引导员联系,方便带领刚下车的家长以及新生找到迎新处。
9、10两天每晚需要两人守夜来看护桌椅。
注意事项:
●安排人员应注意部门内部的协调;组织部负责现场人员的调度。
●安排人员应注意白天与晚上的人员比重,新生的流量比重。
(2)晚间值班安排表
夜间的值班安排时间日期为9月9、10两天,值班的安排时间由办公室根据志愿者时间和意愿具体安排。
5、接待工作现