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Excel做成绩表时自动实现同分同名次
在用Excel统计成绩时,我们一般会根据成绩高低进行排序,然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总分没有关联,即使成绩相同,也会填充出不同的名次。
如果数据较少,我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次,但数据较多时就很麻烦了。经过实践,以下三种方法可以自动实现同分同名次的操作。假设有1000名考生,字段位置如上图所示。
一、使用排位函数RANK
在H2单元格中输入函数“=RANK(G2,G$2:G$1001,0)”,回车后H2单元格中会出现名次“1”,然后选定H2,拖动其填充柄向下填充即可自动实现。
该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的G2,此处采用相对应用,填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的G$2:G$1001,此处采用绝对应用,填充时不发生变化)中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时,即使总分没有排序,它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序,则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式,当其为 0或省略时,Excel 对数字的排位是按照降序排列的。如果不为零, Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同,而下一名次则将前面的重复数计算在内。
二、使用计数函数COUNTIF
在H2单元格中输入函数“=COUNTIF(G$2:G$1001,">"&G2)+1”,然后向下自动填充即可实现该操作。
该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域G$2:G$1001,名次所对应的单元格G2采用相对引用。即求出在G2:G1001区域中大于名次所对应总分的单元格的个数,然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的,大于它的个数却是固定的,所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样,该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。
三、采用IF语句加COUNT函数
该操作与上述两种方法不同,必须先将总分按照降序排列。然后将第一名的名次“1”输入,再在H3单元格中输入函数“=IF(G3=G2,H2,COUNT($G$2:G3))”,确定后向下自动填充也可实现同分同名次的操作。
COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格的个数。因为G列全是数字单元格,所以该总分处在第几位上名次就是几。上述语句的意思就是如果当前总分和上一个总分相同,则输入上一个总分的名次,否则执行COUNT语句,统计个数。
以上三种方法均可自动实现同分同名次操作。本文虽然有孔乙己先生关于“回”字有四种写法的嫌疑,但笔者的目的却只有一个,那就是抛砖引玉,让Excel函数更好的为我们服务。
用好WinXP的“系统还原” 2011-12-22 18:02阅读(14)
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用好WinXP的“系统还原”
系统还原是一个类似于还原精灵的系统关键信息恢复工具,其实早在WinMe时代,Windows就引入了这个技术,只是限于WinMe基于Win9X内核,其系统还原功能还不够成熟罢了。到了WinXP时代,系统还原得到进一步加强。如果你误装了驱动程序、误删了系统文件或电脑出现了各种奇怪故障,利用系统还原就可以令“时光倒流”,将操作系统“恢复”到一个健康的状态。
一、创建系统还原点
创建系统还原点也就是建立一个还原位置,系统出现问题后,就可以把系统还原到创建还原点时的状态了。点击“开始”/“程序”/“附件”/“系统工具”/“系统还原”命令,打开系统还原向导,选择“创建一个还原点”,然后点击“下一步”按钮,在还原点描述中填入还原点名(当然也可以用默认的日期作为名称),单击“创建”按钮即完成了还原点的创建。
小技巧:
快速启动系统还原
进入C:Windowssystem32restore目录,右键单击rstrui文件(这就是系统还原的后台程序),选择“发送到→桌面快捷方式”,以后只须双击该快捷方式便可快速启动系统还原。在命令行提示符或“运行”框中输入“rstrui”后回车,也可以达到同样的效果。
二、还原点还系统“健康”
当电脑由于各种原因出现异常错误或故障之后,系统还原就派上大用场了。点击“开始”/“程序”/“附件”/“系统工具”/“系统还原”命令,选择“恢复我的计算机到一个较早的时间”,然后单击“下一步”按钮选择还原点,在左边的日历中选择一个还原点创建的日期后,右边就