文档介绍：一、应急方案实施目的
通过应急措施,、迅速、及时将突发事件予以解决,尽全力使会议的进程不受事件影响,力争会议的执行效果最大化。
二、应急方案宗旨:确保会议顺利、高效地进行
三、应急方案实施原则
临危不乱迅速解决协调配合灵活应变
四、应急方案实施
1 成立应急小组:小组成员包括应对突发事件的总负责人,现场主管,以及会议现场布置和会议各个环节的专门负责人。
①总负责人负责事件的全面管控,事件发生时,在最快的时间内作出决策。
②现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织,必要时,向现场说明情况,稳定现场人员的情绪,以便应急工作的顺利开展。
③各环节专门负责人主要承担对自身职责范围内的各项工作的准备、监督、检查和防备,若出现问题,迅速反映,及时排除。
2 应急物质准备:为了各项应急措施的实施,主办方应作好充足的物资准备,包括车辆、各设施设备的备用件;通讯联络工具等,由总负责人统一调配。
3 、现场应急实施
(1)不可预见性突发事件发生的应急预案
①对天气因素的应急措施
a、会议开始之前开始降雨,即启动备选方案。
会议期间突然降雨导致各展览会议无法继续在户外进行时,则可引导到场人士到各相关场地避雨,并在现场派发雨具用品。各相关场地的部分工作人员为各位安排小型的互动节目,以消除观众紧张情绪。
b、地震、火山爆发等灾难性天气发生
应在第一时间拨打120联系当地医疗机构救治伤者。并立即启动紧急小组和紧急突发时间的预案。按事前制定的“疏散、撤离方案”组织协调现场人员安全撤离出危险区域,并协助医务室抢救伤者。
②.恐怖袭击事件
应在第一时间拨打110联系昆明当地公安机关。并立即启动应急小组和紧急突发事件预案,按事前制定的“疏散、撤离方案”组织协调现场人员安全撤离出危险区域,并协助医务室抢救伤者。
③.突发性传染病爆发
类似流感病毒等传染性的疾病暴发,一方面,应当联系当地的医疗机构进行救治,另一方面,应当视其严重程度,减少各会议的人员流量,必要时,应当立即中断会议的开展。
(2)可预见性突发事件发生的应急预案
①人员意外伤害事件
人员意外伤害事件是各展会会议中最常见的紧急突发事件,而这种事件往都是当事人自己的不小心造成的,所以也是展会会议中最不容易的防范的突发事件。当出现意外伤害事故的时候,应立即将伤者送到展览现场的医务室进行紧急的救治,并视伤势的轻重,让医生判断是否有必要拨打120送当地医疗机构。因其是在会议现场受伤的,故会议的主办方都有相应的法律责任,所以对待伤者应尽量以安抚为主,并应支付一定的医疗费用。
②.防火应急措施
其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故,商场消防部门和物业管理公司提前作好准备,若火灾发生,迅速采取灭火策略,火灾若无法控制,总负责人立即与当地消防队联系,同时主观人员负责对现场秩序的控制与协调。在美食展区和会议现场不可避免地要涉及到各厨具的使用,在用电安全方面,因此在各会议现场我们会配备相应的防火、维修方面的专家小组,每个
会议的现场有专门的巡视和检查人员,一有情况便立即通知专家小组,进行有关方面的勘察和维修,业外人士切忌自作主张