文档介绍：多媒体制作技巧
一粒沙
我们平通常说的多媒体,就是指幻灯片。到现在,大家已经熟悉使用Microsoft PowerPoint制作幻灯片。但PowerPoint的制作还有一些技巧,更简化或者更漂亮的功能,可以帮助你提高工作效率,并制作出更漂亮的演示文稿。 下面我们从16个方面进行介绍PPT的使用技巧,每个技巧我都演示一下,以加深大家的印象,便于在实践中运用。
在编排幻灯片的时候,我们可能用到多种视图,可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。再比如按住shift健时再点“普通视图”,就打开了母版视图,你就可以拷到别的幻灯片里;按住shift健时再点“播放”你就打开了播放设置。
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一、方便的键盘快捷方式
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头,在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作,我们可以把这个上限提高到150次。选择“工具”/“选项”,然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值(从3到150均可),然后点击“确定”退出。需要注意的是,次数越多,它所占用的PC内存也会随之增加。
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二、增加更多可取消操作数
你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。在“普通视图”中显示该演示文稿,点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。右击,从弹出的菜单中选择“幻灯片设计”(或者直接点击工具栏上的“设计”按钮)来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头,并选择“应用于选定幻灯片”。
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三、应用多个模板
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片,在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果,而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
在普通视图下,复制其它幻灯里你需要用的着的幻灯片,再粘贴。注意粘贴后有个下拉三角形,选中“保留源格式”。
四、重复利用你以前的作品。
(举例:演示/1粘入)
或者这样:用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置,选择菜单中的“插入”/“幻灯片从文件”。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名(或者用浏览方式找到它),然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片,然后按“插入”按钮。如希望幻灯片能保持当前的格式,在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。否则,复制的幻灯片将统一采用将其插入时前一张幻灯片的格式。完成设置后,单击“关闭”关闭对话框即可。
另外,你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿
(举例:插入演示/1-3)
1、DOC转换为PPT:
在日常工作中,经常会遇到将一个WORD文档的内容制作成为一个PowerPoint文档的工作,这没有完美的方法:
方法一:通常的做法是利用“复制——粘贴”的方法来完成,这样做要进行多次的窗口切换、复制、粘贴操作,再进行美化处理。
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五、幻灯片文档的导入导出
方法二:如果要转换的是纯文档,还可以用“文件”/“发送”/“Microsoft Office PowerPoint”,这样即实现了由Word文档生成PowerPoint。但在进行以上的操作之前,要对Word文档进行一些编辑和调整才成,即要将Word文档按文字内容进行分类。此法比较适合于用大纲写的文档。对于有图形和表格的文档,则只能完成文字部分的处理,图形和表格则需要用逐个进行“复制—粘贴”才能完成。
(举例:)
2、ppt转换为doc。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给领导和同事,此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法,此转换也没有完美的方案。
方法一:使用大纲视图,提取讲义内容,粘贴到word文章中,比较方便排版。但现在大家做幻灯片时都不按照大纲格式做,所以在大纲视图里就没有多少文字,故这个方法只对严格按大纲制作的幻灯片有效。
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