文档介绍：工程项目管理实施方案
项目管理是在项目进行全过程中所进行的包括进度控制、成本控制、质量控制、人员管理、过程管理等一系列的活动。
进行项目管理,我们首先要明确项目管理的目标和应取得的项目成果,分析项目管理的内容(包括对项目任务、人员、时间进度等因素分析),预计项目进行中可能发生的变更和风险。以此为依据,设立项目的组织机构,制定项目的进度计划和应急策略,有效地管理、控制、处理项目进程及问题。
1、项目管理目标
项目管理的目标包括:设计合理的系统实施方案、编制计划和安排人力资源,使所有实施项目均能按时按质完成,所有的费用控制在预算范围内,努力做到客户和所有合作方均满意。
2、项目管理内容
项目管理的内容包括项目定义和项目工作清单、项目人员的配置和组织、项目进度安排和控制、项目风险评估管理、项目变更的管理、项目质量控制、项目成本控制、文档管理、合作各方的协调、验收及其标准。
项目定义和确定工作清单
明确项目的任务,并对任务进行细化,以制定工作清单,是项目人员调度和日程安排的重要依据。
看守所、监狱智能安防系统项目的建设将根据系统要求分布安排工作,包括弱电设备安装调试、环境配置等。我们将按照不同的阶段制定对应的明确的工作清单。
项目进度安排和控制
按照项目对进度的总体要求,确定项目工作清单中各任务的日程安排,并留有适当余地以处理不可预知的情况,进度控制以日程安排为依据,通过例行会议等手段进行项目进程状态汇总、审计和督导。
合理安排日程并加以监督控制可以提高工作效率,及时发现并解决问题。
项目变更和风险管理
风险管理首先应确定所有已知的项目风险,分析发生的可能性和潜在影响,并且确定风险分析管理过程,用于跟踪每一风险并尽可能减少风险的负面影响。
在本项目中,我们认为主要的风险可能由安装点的实施环境、项目周期、项目参与人员、用户的配合等因素引起。我们认为应通过项目会议以明确各种可能的风险,分析风险并制定出完整的风险管理计划。
项目质量控制
明确整个项目的目标和质量要求,确定出项目工作清单中各项任务结果相关的质量及测试要求。制定质量控制流程以保证项目达到质量标准。
质量控制流程包含质量保证承诺、全面或抽样测试、质量验收过程和问题汇总反馈过程等。
定期地组织质量检查、实施质量控制流程,并对项目的总体运行结果进行评审,以保证项目达到预计效果。
项目文档管理
技术文档是整个工程实施的重要知识成果,所有的技术文档必须归纳整理,加以妥善保管。
每一个子项目实施步骤都需建立联机项目文档数据库,对项目工程采取实时的跟踪、控制和管理。并保证在项目结束后,向用户移交全部的项目实施档案,保证用户项目档案的完整。
主要的技术文档包括系统总体设计文档、设计方案、施工方案、设备配置清单、线路及系统测试结果等做到保管完好,及时归档。
3、项目实施组织结构
项目实施的组织是专指项目实施单位在具体项目中对质量、进度计划、实施服务和资源调配进行有效管理和控制的组织形式和管理方法,以保证系统工程的正常开展,达到系统的总体目标。
项目实施组织由项目指导机构、项目管理机构和项目成员等三个层面组成。
项目指导机构
由项目实施单位的主要负责人领导(重庆xx电子科技有限公司总经理),用户管理部门的负责人、信息技术主管、用户业务专家等代表用户方参与。项目指导机构有足够的决策指挥和协调力度,负责项目的确立和总体规划,对系统建设全过程进行组织领导,负责经费和人员的调拨和使用,负责重大问题决策,协调实施方内部、实施方和用户单位及领导单位的一切有关事宜,对整个项目的计划进度、质量和工作情况进行检查指导,并负责组织项目的验收。
项目管理机构
由项目经理、产品供货、工程实施、技术支持等主要负责人组成,主要人员由实施单位人员构成。项目管理机构在项目经理领导下,负责对项目成员进行管理,安排项目计划,组织项目实施。各实施小组的具体职责如下:
产品供货组负责订货渠道、仓储运输、保修与备件准备等。
工程实施组负责网络、主机系统集成、调试与试运行等。
技术支持组负责培训、系统维护等。
项目成员
技术总监
公司工程部
公司技术部
项目经理
现场工程师
施工现场办公室
安全、质量监督
技术部
供应组
施工组
安装组
调试组
机房安装
图纸变更设计、工程的预决算、竣工验收报报
施工组织设计
施工质量、施工计划
施工调度
调整结束
施工统计
施工过程
质量检测
计划检查
施工班组
材料
消耗
计划
机械
使用
计划
图纸变更设计、工程的预决算、竣工验收报告
材料
器材
的保
管与
供应
管线
施工、
线路
检测
设备
安装
系统
调试、
施工任务书
施工组织方案
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