文档介绍：EXCEL学****笔记
固定录入,选定单元格之后按住ctrl在鼠标左键点击单元格。
关于引用拖动的简化,可以不须用鼠标放在右下角后拖动,只需要将鼠标放在右下角呈可拖动状态时双击鼠标即可。
多个单元格录入同内容,先用ctrl选定要录入的单元格在最后点击的一个单元格内输入内容后按ctrl+回车。
重复上一次设置(操作),选定区域后按F4。
重复上一单元格(只是内容),在英文状态下是ctrl+’(单引号,双引号那个键)。
插入当下日期,ctrl+;。
分数的录入,一种方法是修改单元格格式,另一种是用带分数输入如输1/2,就输0 (之间有空格)1/2。
粘贴(内容、格式、一次快速粘贴),复制后在开始菜单下调出剪贴板(alt+E+B),然后选择区域再点击剪贴板内的内容就可以了。粘贴可以是值可以是格式或者都有。另外,复制(后选定区域)+enter也可(只能复制一次)。
智能填充(内容、数据、格式、公式),在输入1回车输入2后鼠标点击右下角标志拖拉就可以自动填充(内容、数据)。也可以ctrl+拖拉,一般自动加1,也可采用序列规定步长值和最终值不用去拖拉。其他的比如星期也一样。也可用拖拉之后点右下角的标志选择填充内容还是格式(注意边框的去除可用此法)等。还有公式的填充,在一个单元格(E1)内设置了比如D1+C1的公式,只要向下拖动就可以自动填充公式。
调节录入的方向(即回车后移动方向),选择”文件”—“高级”的第一个就是。
自动调节单元格的尺寸,若是列之间则双击最上如DE间分隔线。另外还可以在行号列号处右击可设置行高和列宽。
合并单元格与拆分单元格是相反的,按钮一样。
在单元格内自动换行,在设置单元格格式内设置。
上标下标,水分子的输入,选定2后在设置单元格格式内定为下标即可。
关于单元格斜线与文字输入,斜线在设置单元格内,斜线上下的文字则是先把文字输进去再强行换行(alt+enter)然后用空格调整位置。
找出符合条件的单元格,选定区域后(那一列),在条件格式中设置,让其用颜色区分。
查找和替换,ctrl+F。
行列的增加删除,选定区域(行列)右击—插入便可。
行列的隐藏与取消隐藏,选定行列然后右击操作即可。
工作簿之间的复制可以直接复制粘贴也可以采用ctrl+alt+鼠标放在边缘线上托到要粘贴的工作簿。
工作簿的重命名、增加、删除、添加颜色。
工作簿在excel文件之间的移动。先打开你要移到的excel文件然后点击原来的工作簿右键—移动或复制然后选择就可以了。注意,选中建立副本就是复制。
冻结窗格在“视图”里面。
设置密码在“审阅”里。
求和求平均值,除了可以输入公式外还可以采用“选定区域(要多出一格,用于求和的值的输出)”点开始面板的“自动求和”然后有几个可选择。还可使用函数求值,如求和采用sum(c3:h3)
函数,sum、average(平均值)、count(计数函数)、max、min、product(乘积函数)。
排序,选定区域(要包括关键字,比如排序语文成绩则要包括科目这一栏)在开始选项下点排序—自定义排序—关键字然后根据需要去选择。Rand()函数产生随机数 len()函数测字数打了“len(”之后点击所在列再打“)”注意按行还是按列排序。
数据有效性,,在数据选项里找到数据有效性—设置—序列—男,女。注意这两个字之间的逗号是英文状态下的逗号。
数据筛选。自动筛选:选定区域(不要包括合并单元格)--排序和筛选—筛选--(在表格上点击)三角形标志—数字筛选(日期筛选、文本筛选)---然后自己添加条件。高级筛选:在数据选项卡里面,点高级筛选---选定列表区域与条件区域(如政治>90其中条件>90必须与原表格一致即政治下面是分数此处的90也要在其下面)便可。这是两者都要满足,
满足其一便可。
分类汇总:前提是要先排序,根据公司名称汇总则要根据公司名称排序后再汇总。在数据选项卡下,就是可以根据日期把同一天的比如提货量求总和。
数据统计比如排序、分类汇总等选定区域时不要把表格标题(表格上合并单元格那一栏)选定。你好
创建数据图表:选定区域—插入选项卡—选择图表类型。当需要在图表中写入标题时可采用插入文本框的方法。图表框可调内图表也可调大小。可自行改变图表各种性状。
输入一串很长数据如输身份证时:在英文状态下先输入单引号再输数字就自动转为文本格式而不是科学计数法。
输入日期、时间、分数:日期用- 或/ 。时间用: 隔开。输入当前时间ctrl+shift+; 分数,前加空格。
Tab键,作用是往右跳,若事先选定了区域则按tab键跳到右边时之后又跳到下一行的左边。
Alt键加小键盘的一些数字组合可输入平方等特殊符号。
ALT+小键盘153=