行政前台岗位说明书.doc

文档介绍：岗位名称
行政前台
岗位编号
JYJXZ-007
所属单位
金银街(成都)金银珠宝有限公司
所属部门
行政部
直接上级岗位
行政人事主管
下属人数
直接:2人
间接:3人
下属岗位类别
后勤类
岗位类别
行政类
岗位定员
1人
岗位等级
基层
适用工时制度
日工资制
工作班制
正常班
职责概要
来电、来函处理、来访接待引导、传真、复印、打印、图书室管理、办公区域环境管理、考勤管理、行政事务配合。
工作内容与权责
编号
主要责任
权责
时限
1
接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
执行
每年
2
对来访客人做好接待、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
执行
每月
3
做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观。
执行
每天
4
监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。并上交人事审核。
执行、监督
每月
5
负责公司快递、信件、包裹的收发工作、杜绝浪费办公用品,有效控制成本、及时通知送水公司、废品收购。
执行、监督
每天
6
负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
执行、监督
每天
负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
执行
每月
对新入职同事考勤的录入工作、负责及时更新员工通讯录、并通知相应人员知晓。
执行
每周
对图书室钥匙的保管与管理、负责图书室的管理,书籍录入及借阅登记。
执行、监督
每天
7
督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植)。
执行、监督
每天
8
领导临时交办的重要工作。
执行
每天
其他责任
协助各部门相关活动,如联宜会、招商会、总经办公会、半年及年度工作会、季度、月度、各部门周例会、专题工作会等。
执行
每月、每周、每季度、每年
协助业务部门专业内训及人事部内训的要求进行相关培训工作。
执行
每月、每周
协助行政人事主管做好接待工作。
执行
随机
工作绩效考核指标和标准
序号
绩效考核指标
考核标准
1
图书室每周打扫2次,周2及周5打扫(见登记表)。
按实际完成值考核。
2
外围环境一周一次(每天收发报纸时可巡视一次,有异常及时通知保洁阿姨做打扫)
完成为满分,否则为零分。
3
每月5日之前将金通网、订货平台、电子商务的考勤汇总交由人事内勤审批
完成为满分,否则为零分。
4
每月10日之前将各个部门的考勤汇总打印并交由相关人员签字
完成为满分,否则为零分。
5
对来访客人礼貌用语,主动热情。
完成为满分,否则为零分。
6
不迟到,不早退,不旷工,上班不着奇装异服,整理好自己的仪容仪表。
完成为满分,否则为零分。
7
工作的主动性,配合性、协调各个部门的员工工作,各个部门的员工可作为考核的评分人。
完成为满分,否则为零分。
8
工作态度指标:工作责任心、公平公正意识、团队建设、员工培养、制度执行情况
由上级领导根据日常工作表现进行考核(详见绩效考核制度)。
工作仪器及
设备名称
电脑、投影仪等办公设备
工作与沟通关系
工作