文控中心管理办法.doc

文档介绍：江西奥其斯科技有限公司
Jiang Xi Outrace Technologies Co., Ltd
管
理
办
法
机密等级:B级
核准
审核
审查
制订
制订日期
刘婷

江西奥其斯科技有限公司
文件制修订记录书
文件名称
文控中心管理办法
基本数据
文件编号
WI-DCC-03-001
文件版本

撰写者
刘婷
制定单位
文制控制
总页数
5页
生效日期

修订纪录
修订日期
页次
版次
制修订摘要(增、减、改、项目)
机密等级:B
1. 目的:
为规范公司资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本办法。
2. 适用范围:
本办法适用于公司财务、会计及其管理方面的文件材料;劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料;经营管理方面的文件材料;生产技术管理方面的文件材料;产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料;仪器、设备方面的文件材料;基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料;科研、技术引进、转让方面的材料;教育培训方面的文件材料;信息、情报方面的文件材料;其他具有利用和保存价值的文件材料。以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料,以及广东奥其斯科技有限公司主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的,对公司具有保存价值的文件材料。
公司资料还包括声像资料:照片文件资料(含新闻、科技、艺术照片,由原版、翻版底片、照片、文字说明构成);影片文件资料(含原版底片、拷贝及文字说明);录音文件资料(含唱片、录音带);录像文件资(含政治、经济、科技、文娱、广告活动)。
3. 定义:
文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。
4. 权责
公司内各部门和个人应当遵守本办法,并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。
文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
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文控中心的主要职责:
制订和组织实施公司有关于文件、资料工作的规章制度。
负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
严格控制人员的进出,须得到允许方可进入。
文件材料的管理工作
文件资料材料的收集:
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