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档案管理制度2.doc

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档案管理制度2.doc

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文档介绍

文档介绍:综合档案管理制度目的为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性,完善工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。二、职责公司行政部负责各类档案管理,并对各部门档案管理工作进行监督、指导。保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司行政部提交备份,从而保证公司行政部作为公司档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。归档范围重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言等。公司对外的正式发文与有关单位的信函往来。公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、工程图纸等。公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。保密文件公司的统计报表,统计分析资料、财务报表、凭证、账簿、审计等文件资料公司内部组织机构在工作中形成的重要文件资料。公司基本建设施工竣工、购置大中型设备的文件资料,公司直接管理的科研、建设项目的科技资料。公司制定的章程、制度等文件资料。公司干部任免、调配、培训以及职工的定级、调资、解雇(职)等工作及干部奖惩等文件资料。、物资、档案等的交接凭证、清册。。四、文件资料档案的保管、查阅1、所有档案必须入档案盒上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。,须报请公司分管领导批准,外单位人员要查阅、复印公司档案,必须持单位介绍信并经本公司领导批准后,方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案,公司档案管理员都必须如实进行登记。,要有专柜存放并单独设锁,无关人员不准接触,工作人员要严守机密。,要爱护文件、不得将档案拆毁、拆页、勾抹、圈点,严防污染档案。五、:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。、份数以及每份文件的页数均因齐全完整。,应逐项按规定书写目录,字迹工整、清晰。,并做好存取档登记。、整理、分类、归档等工作。、要求,将文件材料按时归档。、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。六、。、经营方向、经营规划、经营项目及决策。、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录。、、工资、:公司秘密分为三类:绝密、机密、、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害的事项,主要包括:,产品构成、技术培育、科技成果、科研技术、新产品、新技术、新设备的开发、投资情况及其载体、原材料及来源及价格。、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协定文书。。、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害的事项,主要包括:。,科研人员来往情况及其载体。,财务专用印章、账号,保密柜密码,月、季、年度财务预、结算报告及各类财务、统计报表,重要磁带、磁片内容及其存放位置。。。、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测及其载体。、设计资料及企业营销方案。、技术、财务部门的安全保卫措施。::总监级、及与绝密内容有直接关系的工作人员。:总经理级别以上干部及与机密内容有直接关系的工作人员。:部门经理级别以上及与秘密内容有直