文档介绍：部门职能说明书目录
综合部部门职能说明书 2
企管部部门职能说明书 4
生产一部部门职能说明书 6
生产二部部门职能说明书 8
安全环保部部门职能说明书 10
技术中心部门职能说明书 11
销售供应部部门职能说明书 13
财务部部门职能说明书 15
运输服务部部门职能说明书 17
基建部部门职能说明书 18
质检部部门职能说明书 19
设备动力部部门职能说明书 20
综合部部门职能说明书
部门名称
综合部
直接上级
总经理
工会主席
下属分部门
职责
概述
负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理与开发和党务及工、青、妇群众团体管理工作
工作
权限
根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料需求的权力;
对公司人力资源配置提出建议的权力;
对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力;
依照公司确定的培训计划,对培训单位及师资有选择的权力;
职工工资调整建议的权力;
职工劳动争议处理建议的权力;
公司文件资料等档案管理权;
公司机动车辆的管理支配权;
在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力;
本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;
有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议;
公司规定、上级主管授予的其他权限。
工作职能
文件管理及宣传工作
公司内部文件的拟定、收发、管理;
外来文件管理,做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作;
公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作,及时编写公司大事记及做好《高岭之声》编辑印发等宣传报道,传播企业文化工作。
内外协调
负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公司各部门有关管理事项。协助协调公司与上级部门的关系;
协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系;
负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜;
组织申报有关材料,以及公司对外资料的文字把关;
负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。
会务管理
安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时下发相关部门;
对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。
办公用品设施管理
根据各部门需求,制定办公用品与劳保用品采购计划,逐级审批后实施采购,并按规定发放和造册登记;
维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施,负责公司电脑硬件的维修、软件的维护及OA系统的正常运行。
党群管理工作
根据党总支、工会的工作安排部署,积极开展和完成各项党务、工会工作;
做好党的思想、组织、作风建设及文明单位的创建工作;
协助做好共青团的工作;
负责公司妇女、计生管理工作。
安全保卫后勤保障管理
协助九州高岭土公司对办公楼的卫生及生活区的治安、安全监督管理;
根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服务。
车辆管理
车辆安全驾驶管理;
车辆的日常维护保养和油耗控制;
组织驾驶员及有关部门兼职驾驶员进行交通安全知识学****并做好相关记录;
根据派车人员所开具的派车单执行任务。
参与制定公司薪酬战略和薪酬政策,设计、实施、修订公司的薪酬管理体系;
确定公司职工工资计发程序与手续;
月度出勤统计,核算职工工资、奖金和月、季、年工资总额。
根据公司各部门员工需求情况,编制员工需求计划,选择员工的招聘途径;组织对应聘者进行初试(条件,素质,技能)等;
对各部门提供的人员增补计划、申请单进行审核。
组织、指导各部门职位说明书的编写、修订与审定;
办理职工入职、调配、任免、晋升等手续;
根据各部门提出的年度培训需求,编制公司年度培训计划,经审批后执行;
安排和落实各项培训任务、组织培训实施,进行培训效果评估。
根据政府劳动部门的规定,制定公司统一的劳动合同文本;
组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续;
协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。
根据上级的文件规定和公司的要求,组织符合条件的职工参加社会保险,并办理职工的养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险等相关手续。
、技能评价
特种作业人员技能评价考核;
专业技术人员定转与职务评审申报
公司文件资料的收集、立卷、保管工作;
建立和管理职工人事档案,办理人事档案调转手续。
提出部门内岗位配置意见,对部门工作进行合理分工;
对部门职工进行培训、指导,提升部门团队能力;
监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分配,激发职工的工作积极性;
落实公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量。
做好本部