文档介绍：走进德国大陆轮胎项目部系列报道一(管理篇):
只为成功找方法,不为失败找理由
“只为成功找方法,不为失败找理由,Measure for ess; Failure without Excuse”。这就是大陆轮胎项目部的座右铭,在项目部随处可见。这是项目部的座右铭,更是大陆轮胎每一位工作人员的工作指南,被项目部的每一位成员用行动不折不扣地执行着。在以粗放型管理著称的建筑工地,是如何会形成如此严谨的工作作风呢?
制度程序化____一切都有章可循
成本、质量、安全、进度控制,是项目管理的四大要素。其中最关键的就是成本控制。如何用最小的成本,获得最大的效益,落实到项目管理上,其中非常重要的一环,就是物资采购。
而在大陆轮胎物资采购的具体程序是这样的:各分区负责人申报采购计划→采购部核定、询价→项目部领导审批→采购部采购→物资入库→签字领用→物资定期统计核算盘存。
流程虽然简单,但这一流程却涉及到了几大部门,分区项目部,项目管理部,物资采购部。这三大部门在进行物资采购的时候,都会站在各自不同的角度进行考虑,分区项目部考虑的是产品的质量和适用性,物资采购部则是性价比,项目管理部则需要统筹考虑。这三大部门在这一流程中,通过沟通与协调,可以最大程度地达到一致,在保证工程质量、安全进度的前提下,最大幅度地控制成本,保证效益。
诸如此类简单明确的流程,在大陆轮胎项目部还有许多。这一系列的各类流程,使得整个项目部可以制度化、程序化地运作,最大程度地节约时间和管理成本,实现效益最大化。
协作-----不留任何工作死角
部门协作,如何做到了分工不分家,相互协作呢?在大陆轮胎项目部的采购流程中,我们已经可见一斑。
在大陆轮胎合肥新工厂项目中,最大的单体建筑为PLT轮胎生产车间,建筑面积31972平方米,由混凝土排架柱及钢结构构成,整个厂房总长度400米,混凝土排架柱地面以上高度为10米,而在这10米高的空中,进行准备放线,预埋整体钢结构螺栓,并且误差不超过2毫米,是对施工技术与质量的一大考验。
如何解决这一难题呢?项目部下属钢结构管理部与质量部、技术部通力协作,用了整整一下午的时间,进行了充分沟通,最后定出了两套施工方案。在具体施工中,钢结构管理部和质量部、技术部同时到场,现场指导,协同操作,共同实施,最终圆满完成排架柱混凝土施工及螺栓精确预埋。
良好的沟通,充分的协作,让难题不再成为难题。
执行力----- 制胜之剑
再好的方案,再好的制度,没有执行力都只是一纸空文。而在大陆轮胎项目部,能否将布置的工作及时落实、实施,是衡量执行力的第一标准。简而言之,就是服从是执行力的第一要求。
物资采购流程正式实施之初,曾在大陆轮胎项目部引起过较大的争议。
在旧的传统项目管理模式中,材料采购漏洞较多,再加上责任心问题,采购程序很简单,有的甚至拍脑袋就进行。所以采购程序实行伊始,很多管理人员不太适应,感觉程序过于复杂,抵触情绪普遍存在。为此,项目部召开了专项会议,对采购程序进行讨论。充分的讨论,使大家对程序施行的意义有了较高的认识,并在会上达成了一致。即必须也只能按讨论好的程序进行执行,不可以再有其他异议。如有不按流程进行操作了,即时罚款,情节严重者进行辞退,因为服从是执行力的第一要求。
专项会议过后,项目部上下达成一致,并严格按流程进行操作,目前实施流程操