文档介绍：基于LOTUS的办公自动化系统的设计与实现
摘要 2
Abstract 3
一、绪论 ……………………………………………………………………………………..4
1、办公自动化发展趋势 4
2、办公自动化系统的研究意义 5
二、需求分析………………………………………………………………………………….7
1、功能需求 7
2、办公自动化系统平台选择 8
三、系统设计………………………………………………………………………………..11
1、系统结构 11
2、系统功能 11
3、功能模块设计 12
(1)、公文管理子系统 12
(2)、通用信息子系统 15
(3)、个人办公子系统 16
(4)、系统维护子系统 17
4、数据库设计 17
(1)、Domino/Notes数据库设计 17
(2)、SQL Server数据库设计 19
四、系统实现………………………………………………………………………………..21
1、概述 21
2、发文管理数据库 21
(1)、表单设计 21
(2)、视图设计 23
(3)、其他元素设计 23
3、其他模块简介 24
五、总结 …………………………………………………………………………………….27
致谢 …………………………………………………………………………………….28
参考文献 …………………………………………………………………………………….29
基于LOTUS的办公自动化系统的设计与实现
二、需求分析
1、功能需求
随着计算机技术的飞速发展,尤其是网络技术的超速发展,带动了信息的广泛交流甚至导致了信息爆炸“信息时代”这一词汇似乎己经被普遍接受。超乎想象的发展,对信息的广泛收集、整理、利用和传播更把世界带入了信息时代的一个更高层次。因此,无论是对于一个国家还是对于一个企事业单位,如果要在未来的社会中获得发展,掌握信息技术已变成了一个基本要素。
近年来,某公司的各个部门都普遍配备了微机,并开发出各自的事务处理的应用,在一定程度上提高了各部门的办公效率。但有限的技术能力,使这些面向各部门内部事务处理的办公自动化系统相互之间标准不统一,各自为政,难以集成。随着公司内部网络的建立,各部门的信息可以发布到Web上,使信息发布的效率和范围得到较大程度的改善,然而,由于公司内部网络仍缺少重要的信息传递和工作流程环节,部门之间仍无法实现信息共享和集成,从而难以实现各部门之间的高效率协作。
为了提高了公司整体办公效率,需要具有先进水平的办公与管理机制提供强有力的支持。随着计算机技术、网络技术的迅速发展以及系统科学、管理科学的引进,在现有的公司内部网络上建立高效、协调、集成的数字化办公系统己成为可能,这也是能够从根本上变革办公及管理体制的有效途径。
本论文的研究正是基于这一实际课题-办公自动化系统建设项目。
该公司提出的系统目标如下:
(1) 用户界面。系统采用统一简洁的用户界面,并根据使用者身份,动态显示相应操作界面。使用者可通过每个模块界面上的操作、查看、查询3 类功能,方便快捷地完成所需工作。
(2) 办公流程。在公文流转中,使用者根据不同文件可以自行定义文件的传递流程
;在文件的流转过程中可以根据文件的批阅情况调整文件的流程,与用户自定义表单结合使用以提高系统适应企业实际情况的灵活性、可扩充性及可维护性。
(3) 表单定制。根据企业自身特定的业务需求,系统提供用户可自行设计定义的用户表单,管理员稍作设计就可以制作满足要求的各类单证、单据、登记表等供多个模块应用,完成绝大部分事务管理,定制适合企业需求的办公系统。
(4) 打印和查询。系统不仅提供Notes自身支持的全文检索功能,同时增加了能满足各自不同查询条件的通用查询能力,可以方便查找满足条件的文档。在文档打印中,突破Notes 局限,实现多种内容的打印和所见即所得的打印技术。
(5) 安全机制。在办公网络的安全性管理中,除硬件、网络、操作系统的安全性外,系统提供Lotus Domino/Note 自身的7 层安全机制,包括身份验证、加密、权限控制、电子签名等。
2、办公自动化系统平台选择
办公自动化不能简单地理解为文字处理、电子表格、个人资源管理(如记事日程) 、资料入档等文档处理系统,办公自动化也不仅仅是秘书、档案员和办事员的事情。事实上,办公室业务也即管理业务,负责协调各项工作程序,办公自动化也即管理自动化。在自动化中,仅有三分之一的工作是个人完成,其它三分之二的工作都与交往有关。OA系统的实施,需要单位内部的领导人员、行政管理人员、文秘人员、专业人员的共同参与;办公自动化系统支持各类办公人员工作的自动化。各类人员之间交互的信息可能是公文文件、档案文件,