文档介绍：深圳市泰富华投资发展有限公司安徽项目部OA协同管理系统项目建议书
北京用友致远软件技术有限公司
2009年7月
目录
1 项目背景 1
前言 1
深圳泰富安徽项目部需求简述 1
2 实现目标 1
3 房产行业建设协同办公系统的价值 1
提高公司管理可控性 1
提高房产公司工作敏捷性 2
改善公司内外部沟通状况 2
4 方案实现 3
协同办公应用 3
业务流程管理 4
公司文档资料一体化管理 15
人事档案管理 16
公司公告、讨论、新闻发布管理 17
公司公文发布 19
5 产品运行准备 20
6 实施和服务 20
项目实施目标 20
项目实施主要工作流程 21
7 后期服务 23
项目背景
前言
通过本次建设协同OA系统是满足企业信息化建设的需要, 更好的协助集团进行信息化管理, 实现工作审批流程规范化,信息传递及时、有效并能够实时跟踪等。
深圳泰富安徽项目部需求简述
协同办公应用---提高组织内部沟通效率;
业务流程管理---规范业务和流程管理;
公司文档资料一体化管理---对于知识的沉淀;
人事档案管理;
公司公告、讨论、新闻发布管理—快速传递公司管理意志;
集团信息发布---规范内部重要制度规定的准确传递;
实现目标
提高公司行政办公的信息化水平
搭建统一的工作平台,提高部门与员工的沟通效率。
规范业务流程管理,逐步加强标准化建设
强化审批管理,提高审批效率
构建信息化办公环境,带动企业其他业务领域的信息化建设水平
建设协同办公系统的价值
提高公司管理可控性
有效授权
培养书面授权****惯,降低目标的传递衰减或变形
扁平化直接分配任务对象和路径,确保执行资源
通过流程图建立可视的责任关系,培养事事有责的****惯
多级授权
实现过程管理,即时感知任务执行状态、结果、过程变动
及时掌握结果,确保执行资源
加强制度执行规范
将重大事项,如采购审批、合同审批、项目审批等重要制度、规范变成“制度、规范模版”
以“表单”+“流程”形式将制度转化为“可见”的管理“行为约束”。
将模版授权给对应的执行者,把过程行为转化成“协同记录”
提高房产公司工作敏捷性
提高个人效率
改变协作手段
推行时间管理
加强计划管理提高个人效率
建立动态组织
随需应变组建“跨部门”的动态的项目团队
所有项目过程“自动“归集到“项目文档”
所有项目成员全面“信息对称”
项目完毕解散团队,可保留所有“过程和结果”
内外相应
把对外部信息的响应转化为内部流程
把内部流程处理结果转化为外部响应
改善公司内外部沟通状况
用互联网连接各子机构之间的工作有效沟通,实现及时的上下互动
利用移动通信技术,实现移动协同
充分利用公告、调查、论坛、在线通讯等建立新型的内部文化
提倡协作团队
树立质量、服务、成本有效性的核心文化
建立以人为本的人性管理
倡导有社会责任感的价值观
管理外部代理商及供应商
用友独有管理模式
方案实现
协同办公应用
在用友致远的A6协同办公平台上(后简称A6办公平台),公司的所有拥有登录帐号的员工均可在任何一台客户端登录系统,并通过协同工作模块完成日常面临的任务下达、工作请示、文件上报、工作审批、活动信息传递等工作,并能够在各项事务处理的过程当中,事件负责人轻松督查事务进展和获得他人的反馈意见,所有协同工作内容都有历史保留,重要事件随时归档。
支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载,以及附件加载。支持手写签名、公章管理、痕迹保留,支持Word、Excel文件的读写,支持单位内部协同信息与电子邮件之间的相互转换。
A6办公平台的界面操作简单,功能的灵活性极高,可使我们日常80%的沟通工作实现无纸化。
另外,A6办公平台还提供了在线呼叫系统,所有在线用户均可像使用QQ一样进行信息沟通,使沟通更加便捷。
在线呼叫系统,实现即时消息传递:
事件流程及他人意见清晰可见:
支持痕迹保留、手写签名与电子印章:
业务流程管理
实现集团本部的行政类、HR类的审批流程管理,实现下属分子公司对集团的业务数据等信息上报、业务协调等工作,领导通过协同OA系统检查业务工作,为整个集团提供业务沟通平台。
行政类审批流程:
业务类表单应用:
支持表单的统计查询:
针对房地产行业的案例,我们建议可搭建在A6办公平台中的制度:
各种行政、人力资源请示:
档案、图书、音像资料借阅审批单
员工假期申请表
名片印刷申请表
办公设备故障申报单
工作请示单
物业公司员工转正表
工作计划与总结
招聘需求表