文档介绍：外出培训管理规定
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人力行政中心
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2018年5月
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第一章总则
第一条为提高在职员工的专业技能和综合素质,规范公司的外出培训管理工作,特制定本规定。
第二条本规定适用于集团全体员工的外出培训管理工作。
第二章外训的定义及流程
第三条外训是指培训地点在公司以外的培训或参观考察。外训包括但不限于以下内容:
、讲座、沙龙、研讨会、公开课等;
、博览会、展览会以及到相关企业参观学****国内外考察等;
、个人能力认证,能够取得相关学历或资格认证的培训,以及学历教育或进修等;
。
第四条外训流程(详见附件1)
(一)培训前
1. 员工入职时签订《培训服务协议书》(详见附件2),已入职员工外出培训前签订《培训服务协议书》。
,需提前与相关人员沟通,确认外训人员名单。
,经部门负责人评估后确定外训人员名单,按照审批流程提交培训申请。
(二)外训申请
《培训(考察)申请》(附以邀请函或培训通知),将流程内信息详细说明。培训(考察)费在预算内且未超3000元,经部门负责人-培训部负责人审批;培训(考察)费超3000元,经部门负责人-培训部负责人-人力资源负责人-人力行政中心负责人审批(抄送培训专员)。
2.《培训(考察)申请》经审批,关联《培训(考察)申请》审批单提报线上《借款审批》,经部门负责人-培训部负责人-财务部门负责人-分管领导审批(抄送计划资金部相关人员),超培训费用权限的上报总裁审批。
,外训人员到培训部签订《专业技能培训确认书》(详见附件3)。
(三)培训结束后,线上提报《培训费用报销审核表》经培训部负责人审批,《培训费用报销审核表》中需提报资料包含但不限于以下内容:
(1)培训费用明细;
(2)所有外训人员的培训总结报告;
(3)签字完整的《专业技能培训确认书》;
(4)转训相关见证性材料;
(5)培训证书、教材;
(6)录音资料教材整理。
第三章外出培训相关要求
第五条外出培训需求及人员条件
,具有培训的实际意义和价值;
,公司可以外派培训的方式作为奖励,鼓励员工提升专业技能;
:
(1)认同公司企业文化,在公司有长期发展的意愿;
(2)在公司连续服务满一年以上(表现优秀的应届毕业生满半年);
(3) 该员工未参加过相关类似的培训;
(4)培训期间与其岗位的工作不冲突,不影响公司正常的工作秩序;
(5) 根据公司的人才梯队搭建计划被列为公司后备梯队人才的。
:
(1)不认同公司企业文化和战略目标的;
(2)在公司工作不满一年的(应届毕业生不满半年);
(3)绩效考核评分连续两个月低于80分的;
(4)工作中出现过重大失误或给公司造成不良影响的;
(5)未签订《培训服务协议》及相关材料的。
第六条培训成果转化及应用
(如证书等)交由质检培训部保管,若外训人员与公司的劳动合同终止或解除时,相关证明资料在离职手续办理完毕后归还。
,培训总结报告提交人力行政中心质检培训部备案,否则费用单据人力行政中心不予签字。
需向总裁汇报的培训类型:
(1)部门负责人参加的外部公开课、各类标杆企业参观学****br/>(2)各类大型行业年会、研讨会等;
(3)总裁安排的各类培训;
(4)对公司发展有较大影响的培训;
(培训签到表、培训照片、转训课件等),否则《培训费用报销审核表》不予签字。
、讲义、光盘等交人力行政中心质检培训部统一编号存档,并在《外出培训教材存档登记表》(附件4)上签字确认,后期各部门如有学****需要,相关培训教材可在质检培训部登记后借阅使用。
,必须附有课程的录音整理,编辑成培训教材,交人力行政中心审核后转发相关部门学****转化。
第七条外训人员管理要求
,外训人员提报线上申请,并经相关负责人审批通过。
,不得因参加培训而影响工作进