文档介绍：供应商管理制度
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第一章总则 1
第二章组织机构及职责 1
第三章供应商信息收集 2
第四章供应商的调查与选定 2
第五章供应商的考核和评估 4
第六章建立采购平台 5
第七章奖惩 6
第八章附则 6
附件一:供应商调查表(生产制造类) 7
附件二:供应商资料卡 9
附件三:供应商信用记录表 10
附件四:合格供应商名单 11
附表:管理制度发布(废止)审批表 12
第一章总则
目的及依据
为了建立和完善供应商管理体系,开展供应商的开发、监督、评估、管理工作,协调供应商关系,优化企业的供应商队伍,最终达到不断提高采购质量和效率的目的,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于为公司提供产品和服务的所有供应商的管理。
第二章组织机构及职责
供应部职责:
(一)制订和实施供应商开发计划;
(二)定期开展市场行情调查、收集整理市场信息,汇报供应商情况及编制分析报告;
(二)负责潜在供应商的拜访和评估工作,选择和推荐潜在供应商;
(三)建立、维护与供应商之间的关系,并不断提高采购质量;
(四)完善供应商档案库,保证数据及时更新和正常使用,利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态;
(五)根据供应商的考核结果进行等级管理。
总经理办公室职责:
(一)组织采购、请购和使用等各部门对供应商进行考核评估,形成《合格供应商名单》,经总经理审批后传递给相关部门;
(二)定期检查采购记录,检验采购人员是否在合格供应商处进行采购。
设备管理部、生产技术部、后勤部等请购和使用部门职责:
(一)参与本专业范围内供应商信息的收集和供应商调查
(二)对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督;
(三)对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估;
(四)了解供应商的生产流程和关键控制点,协助供应部解决技术或质量控制方面的问题。
第三章供应商信息收集
供应商信息收集与调查采购部负责组织,采购人员平时要注意收集供应商的信息,随时登记整理。物品请购部门、使用部门等应积极参与提供供应商信息。
供应商信息来源一般有下列方式:
(二)网络等传播媒体
(三)商业广告或供应商主动联络
(四)同行或供应商介绍
(五)公开征询
(六)其他途径
第四章供应商的调查与选定
各部门提供的供应商信息,由各部门调查填写《供应商调查表》;凡欲与公司建立供应关系者,由供应商填写《供应商调查表》。《供应商调查表》作为选择供应厂商的参考,应包括下列内容:
公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
设备状况。
人力资源状况。
主要产品及原材料。
主要客户。
生产制造类供应商的选定
(一)供应商初选
根据本公司所用原辅材料、设备情况结合市场供方信息,各部门从各种渠道了解供应商信息,填写《供应商调查表》;或由供应部向候选供应商发出《供应商调查表》,并请供应商提供价目表、材料样品、设备产品说明书及备品备件技术指标。供应部门汇总各部门的推荐信息以及本部门了解的信息,初步选择几家信誉好的生产厂家作候选合格供应商。
(二)生产技术部、设备管理部或使用部门根据采购质量标准对样品进行检测、试用,或对设备、备品备件技术指标向供应商质询,并出具书面意见。
(三)必要时,经总经理批准后,由采购部组织生产技术部、设备管理部或使用部门相关人员对候选供应商进行实地调查,听取介绍,了解供应商的经营理念、质量管理、技术水平、供货能力等情况,根据调查结果撰写书面报告。
(四)依据《供应商调查表》、检测或试用意见、现场考察,确定合格供应商,经主管领导和总经理批准后,将其纳入《合格供应商名单》。
(五)采购时,根据采购有关制度,从《合格供应商名单》中确定采购物资供应商进行采购。
市场经销商类供应商的选定
(一)通过实地考察,听取介绍等方式了解基本情况,并索取资质证明文件。
(二)填写《供应商调查表》
(三)在购买地点进行时货检验
(四)必要时,由使用部门试用,并出具书面意见。
(五)经过两次试用没有质量问题时,根据《供应商调查表》、书面试用报告,确定合格供应商,经主管领导和总经理批准后,将其纳入《合格供应商名单》。
服务类供应商选定
(一)服务类供应商包括校准、运输、设计和化验等供应商
(二)对于服务类供应商首先应调查下述内容,并将调查结果填写供应商调查表:
,资格及其资质证明文件;
;
;
;
。
(三)对于服务类供应商,现场考察或对其服务过的客户