文档介绍：供应商管理控制程序
1 目的
为确保公司产品品质,规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、产品、设备等发生安全事故,制定本控制程序。
2 范围
适用于本公司供应商的开发、监察及评价考核。
3 职责
供应链
负责组织评审、选定供应商活动,建立合格供应商档案;
负责新供应商及备用供应商的开发;
每半年对供应商进行交货期、价格、服务、质量情况等的评审、建档案。确保这些供应商具有满足本公司规定要求的产品或服务的能力。
按计划与认证结果进行采购工作,并跟踪到货情况,确保如期完成采购任务。
质量部
按规定程序验收采购原辅料及产品;
定期对供应商/代工厂进行工厂监察;
供应商绩效考核;
供应商的辅导;
供应商、代工厂资质更新。
总经理
负责批准合格供应商名单。
4 程序
定义
供应商:为本公司提供产品或服务的组织。本公司供应商主要有以下几种情况:
(1)原料供应商:直接为我公司代工厂提供原辅料的制造厂商;
(2)原料代理商:根据协议要求为我公司代工厂提供原辅料的经销商;
代工厂:按照特定的要求为我公司加工产品的厂商。
供应商开发程序
,应先明确以下需求:
(1)生产对物料技术、质量及交货期的要求;
(2)需要供应商具备的能力;
(3)质量现有供应商满足供货要求的能力和质量状况等。
编制供应商开发进度表
根据新供应商开发需求,制定供应商开发进度表,确保开发新供应商的具体工作明确化,避免拖延。
通过互联网、企业黄页、展会、同行介绍等方式获取新供应商资料信息,并根据公司要求对待开发供应商进行初步筛选,留下3~5家供应商进一步接触。
新供应商初步筛选
通过初步筛选的供应商采用电话方式进行初步联系,表达联系的目的、自己的需求并初步了解该供应商的产品,并向供应商索取相关资料和样品,并要求供应商填写《供应商调查问卷》。初步联系时,若非特殊情况,不涉及供应商报价。
根据公司产品的重要程度,确定是否初步访厂。
,可要求供应商进行报价,并根据几家供应商的报价及市场价格进行比价。
对符合资质、价格和交货条件的潜在供应商,组织相关部门人员进行工厂监察。监察内容包括质量保证能力、产品开发能力、供货能力、价格水平、服务水平和管理水平等方面。
根据产品特性,选择三家备选供应商进行产品的小试、中试。
质量部门组织相关部门进行产品评估,如感官品评、产品质量检测等。
根据样品评估结果,选择合适的新供应商,纳入合格供应商名单。
供应商工厂监察
供应商等级划分
一级供应商:业务量大,所供应产品对本公司比较重要的;
二级供应商:业务量小,所供应产品对本公司比较重要的;
三级供应商:业务量大,所供应产品相对简单;
四级供应商:业务量小,所供应产品相对简单。
供应商工厂监察频率
质量