文档介绍：办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
 
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
副总经理
所辖人员
5人 
直接下级
人力资源专员、行政专员、后勤员工、
本职:负责全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作
权力:
本部门工作计划的制订和实施权
行使对公司所有行政管理工作的权力
行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力
行使公司全部后勤服务管理的权力
有权向上级领导提议本部下属人选,并对其工作进行考核评价
工作协作关系:
内部协调关系
市场部、商务部、财务部、物流部、生产部等
外部协调关系
相关业务往来单位、地方有关行政部门
任职资格:
教育水平
专科以上学历
专业
工商管理、中文新闻等专业
培训经历
HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等
经验
3年以上相关工作经历
技能技巧
熟练使用MSOffice等办公软件
其他:
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,根据工作情况加班
所需记录文档
公司文件、汇报文件或报告、规章制度等
总经理职责
1、执行公司章程,对董事会负责报告工作。
2、全面负责公司的经营管理,市场预测、新产品报告的审批。
3、组织和制定公司生产、年度经营、发殿趋势、财务、行政人事、员工劳资福利等计划,报董事会批准执行,并主持公司年度预算、决算报告。
4、根据董事长的授权,代表公司签署会同协议。
5、定期向董事长提交经营计划和工作报告,财务报表,损益表等。
6、向董事长提名任免公司高级管理人员。
7、制定公司发展战略和目标,提出公司机构的调整和撤并工作。
8、签发日常行政、业务、生产、财务等文件。
岗位名称
总经理助理
岗位编号
100666
所在部门
总经办、行政部
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
 
所辖人员
无
岗位分析日期
2011年10月14日
本职:
 
1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
5、整理资料: 对文档, 邮件, 及其他资料进行归类整理,备份和保存。
6)、对总经理安排的工作进行整理,归类,跟踪和监督。
7、对总经理的日程进行安排。
8、负责总经理办公室的清洁和整理。负责来客的接待。负责对总经理办公室物品的管理
9、完成总经理安排的其他工作和任务。
工作职责
贯彻执行总经理,副总经理和店务会议、办公例会等所伏出的决议。督导各部门贯彻和落实,
检查执行情况直接向总经理、副总经理负责。
1)对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。
2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责
任和行政责任
权
力
1)经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权.
2)对下属各职能部门完成任务的情