文档介绍：移动通信有限公司编号
研发技术文档输出管理办法
研发部门文件版本
目的
为规范研发中心技术文档的输出,确保技术文档的完整性、一致性及安全性,特制定本管理办法。
适用范围
适合公司研发中心输出的所有技术文档(详见附件《技术文档输出明细表》)。
电子技术文档的输出要求
输出流程
工程师在提交输出申请专业经理审核抄送项目经理、部门长管理员执行输出。
输出方式
研发中心技术文档的输出,由总体办信息管理员统一完成,并加盖专用输出标识。任何其它方式的输出,均为违规
操作,公司有权追究相关人员的责任。
输出申请
由工程师填写《研发技术文档输出申请表》,并在提交。申请表及填写要求详见附件《研发技术文档输出申请表》。
输出文档的要求
文档名称必须符合本流程命名规则的规定。
文档不允许加密,且不允许使用非标准格式(扩展名)。
文档小于时,作为附件直接上传;
文档大于时,通过本地电脑的专用文件夹共享给审批人员及管理员。
专用文件夹的设置及管理
共享目录名统一命名为: 。
提交申请表时,必须注明详细的共享访问路径,格式为:计算机名
共享访问权限设置:专业经理及部门长(只读)、管理员(完全控制)
专用文件夹内只允许存放本次申请输出的文档管理员在获取文档后立即清空该文件夹(即删除全部文档)。
其它
不在《技术文档输出明细表》之内的其它技术文档(如:项目组内部相互沟通的过程技术文档)及项目管理过程文
档(如评审记录、会议纪要、项目开发进度计划表、项目开发状态表等)不需经过管理员输出,允许自行输出,但
必须抄送项目协理。
信息管理员负责输出文档的备份工作。
本规定自公布之日起执行由研发中心总体办负责解释。
拟制李文新审核伍俊江批准汪开龙
日期日期日期

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附表一:技术文档输出命名规则

版本号: 初始版本为
输出:
改模编号:相对的改
模版
输出:
注:对于改模的局部图纸需以字
母加以识别。

年份和日期:

例:年月日

输出:

文件类别:

例:图纸

输出:

项目工程名:

例:

输出:

公司名称:
输出:

注:本命名规则只适用于《研发技术文档明细表》所罗列的文档。

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附表二:技术文档输出申请表
提交人张某项目名称 GB02
文件名称