文档介绍：1、成为Excel高手的捷径
积极的心态
Excel是用途最广泛的办公软件之一
Excel在电子表格软件领域占绝对优势
Excel具有良好的向下兼容性
Excel只有5%的功能被人们所常用
正确的方法
循序渐进
新手:刚开始接触
初级用户:基本掌握常用功能
中级用户:熟练使用常用功能+数据***表+公式
高级用户:……+数组公式+VBA编程
专家:Excel技能+专业知识+行业经验
善用资源,学以致用
多阅读多实践
充足的资源
2、使用Excel联机帮助系统
随心所欲查看Excel 2003帮助的文件
Ctrl+F1
改变Excel帮助窗口中文字的大小
按住Ctrl键的同时,上下滚动滚轮
在IE浏览器中更改文字查看大小
3、通过互联网搜索学****资源和解题方法
搜索引擎的使用
美国的Google、Yahoo和中国的百度
关键词的拼写一定要正确
多关键词搜索
高级搜索
第一篇工作环境和基本操作
本篇主要介绍Excel的工作环境和基本的操作方法,主要包括Excel的界面设置、工作薄和工作表的操作以及窗口显示等方面的内容。
通过学****并掌握这些由Excel菜单命令所完成的基本功能,期望能对Excel的操作环境和操作方法有一个直观的认识,为下一步学****数据处理和数据分析打下良好的基础。
在启动时打开指定的工作薄
1、方法一:设置选项
工具——选项——常规——启动时打开此目录中的所有文件,手动填入一个文件夹路径。
2、方法二:利用XLSTART文件夹
搜素XLSTART文件,把Excel文件放到XLSTART文件夹里即可。
实用的Excel选项设置
1、启动Excel 2003时不加载启动任务窗格
选项——视图——撤销“启动任务窗格”
2、最近使用的文件列表
在菜单“文件”的末尾会保留最近打开过的4个文件的列表,如果希望改变这个列表的数量,可以通过:选项——常规——最近使用的文件列表,更改数字。
3、有关新工作薄
更改“新工作薄内的工作表数”的方法:选项——常规——新工作薄内的工作表数
设置“新工作薄内的字体”的方法:选项——常规——标准字体,选择所需字体
设置“新工作薄内字体的大小”的方法:选项——常规——大小,选择字体大小
4、默认文件位置
当用户在Excel里面打开或者保存文件时,“打开”对话框或“另存为”对话框默认的文件夹是“我的文档”。用户可根据自己喜欢进行更改。
方法:选项——常规——默认文件位置——手工填写文件夹的绝对路径
5、用户名
选项——常规——用户名,进行更改。
保护文件中的数据
1、保护工作表
方法:工具——保护——保护工作表
仅保护工作表的的编辑权限,仍能查看到内容
2、保护工作薄
工具——保护——保护工作薄(结构、窗口)
工具——选项——安全性(打开、修改权限)
恢复受损的Excel文件
1、使用Excel自动修复
从Excel 2002开始,Excel具备了自动修复受损文件的功能。只要用Exc