行政助理岗位说明书.doc

文档介绍：行政助理岗位说明书
岗位基本资料
岗位名称
行政助理
所在部门
质量部
岗位定员
1人
现有人数
1人
直接上级
部长
直接下级
无
直接下级人数
0
编制日期
2013年03月01日
岗位设置目的: 协助部长完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 协助部长完成部门行政事务工作及部门内部日常事务工作
工作
任务
协助审核、修订部门各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
各项规章制度监督与执行
参与部门绩效管理、考勤等工作
奖惩办法拟定和执行
协助部长进行安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
部门采购事务管理
负责部门劳保品、办公用品的领用和分发工作
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
协助部长做好公司各部门之间的协调工作
协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排
职责二
职责表述:完成上级领导交办的其他任务
岗位权限:
人事权
无
财务权
无
业务权
对部门重大事情有知情权
工作协作关系:
内部协调关系
冲压部、焊装部、涂装部、总装部、采购中心、生产技术部、生产管理部、设备保障部、综合管理部、财务部、部门所有人员
外部协调关系
无
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业要求
管理类,文秘类等专业
经验要求
3 年以上工作经验
2 年及以上相关职能或专业