文档介绍：岗位名称
行政主管
岗位编号
CDFY-AD-002
所在部门
行政部
岗位等级
直接上级
总经理助理
工资等级
直接下级
行政专员
岗位分析日期
2011-5-23
晋级通道
行政主管——行政部经理——副总经理——总经理
本职:为公司经营管理活动的顺利开展提供行政支持
职责与工作任务:
职责一
职责表述:规章制度的建设与管理
工作
任务
草拟公司行政相关规章制度及报告
负责执行档案管理制度并监督各部门落实
职责二
职责表述:行政事务管理
工作
任务
负责安排公司内部会议并作记录
负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核
安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作
负责公司日常办公费用的缴纳(电话费、电费等)
职责三
职责表述:、文件、文档、物品管理
工作任务
负责完成公司物品的保管、调配、维护及处置等项工作;
安排公司日常办公用品、设备及福利品的管理工作;
征订公司报刊、杂志,登记公司购买书籍
职责四
职责表述:出纳工作
工作任务
负责公司的国税、地税税务申报工作
按财务规定做好报销工作和每天现金盘点,核对账目,补充备用金,定期编制出纳报表
根据公司的财务制度及相关规定对成都办公室的各项报销费用进行复核
职责五
职责表述:部门内部工作
工作任务
完成直接上级交办的其他任务
权力:
在总经理授权情况下管理和分配货币资金的权利
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权、考核权
工作协作关系:
内部协调关系
营销部、行政部、财务部、技术部等
外部协调关系
银行、税务局、物业单位等
任职资格:
教育水平
中专以上学历
专业
财务、会计相关专业
经验
熟悉行政管理工作,从事行政工作1年以上
熟悉出纳岗位工作内容,从