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财务会计档案管理办法
本办法规定了会计档案的定义以及会计档案管理的整理、保管、保密、借阅、归档等方面的内容。
定义
会计档案是会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
会计档案的整理
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财务会计档案管理办法
本办法规定了会计档案的定义以及会计档案管理的整理、保管、保密、借阅、归档等方面的内容。
一、定义
会计档案是会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
二、会计档案的整理
1. 会计档案的整理范围
(1) 会计凭证:包括收、付款凭证和转帐凭证。
(2) 会计帐簿:包括总帐、各种日记帐和明细帐及各种登记簿。
(3) 会计报表:包括月(季)、半年度会计报表、年度决算会计报表和会计报表汇总底稿等资料包括分公司的各类报表。
(4) 财务预算及相关资料
(5) 资产清查相关资料
(6) 财务分析
(7) 财务人员工作交接表
(8) 相关的文件
(9)征税/扣税单证及相关资料
(10)收款收据、发票存根、收据和发票领用及交回登记簿
(11)会计电算化资料:包括历年软盘备份资料、各版本财务软件安装程序盘、总公司下发的操作系统及数据库盘。