文档介绍：常用公文写作基础知识
第一节通知
通知是批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员时使用的公文。
通知具有使用范围广泛、使用频率高、种类多等特点。通知按其用法可以分为:转发性通知、发布性通知、部署性通知、任免性通知、事务性通知、会议通知等。转发性通知适用于批转或转发文件,包括批转下级机关的公文、转发上级机关或不相隶属机关的公文,如《国务院批转国家体改办关于深化经济体制改革总体方案的通知》。发布性通知适用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度,如《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。部署性通知适用于部署工作、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项,如《国务院关于禁止犀牛角和虎骨贸易的通知》。任免性通知主要用于任免和聘用干部,如《关于x x x等同志任免的通知》,事务性通知用于处理日常工作中带事务性的事项,如《国务院办公厅关于成立国家信息化工作领导小组的通知》。会议通知主要用于上级机关或有关部门通知会议的召开,以保证预定的会议能有准备地如期进行,如《关于举行x x研讨会的通知》。
[例文一]
国务院办公厅转发信息产业部关于解决计算机
2000年问题工作进展情况及意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委,各直属机构:
及各单位要进一步提高认识,高度重视,认真负责地解决好本地区、信息产业部《关于解决计算机2000年问题工作进展情况及意见》已经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
随着2000年的临近,解决计算机2000年问题迫在眉睫,刻不容缓。各地区、各部门及各单位要进一步提高认识,高度重视,认真负责地解决好本地区、本部门及各单位的计算机2000年问题。信息产业部要继续加强对这项工作的组织协调、宣传指导和督促检查,国家计委、国家经贸委、科技部、财政部、人民银行、国家质量技术监督局等部门要积极配合,相互支持,共同努力,进一步做好技术服务和指导工作,积极协助落实经费,确保计算机立即0年问题如期解决。对因未能及时妥善解决计算机20年问题而造成不良后果或重大损失的,将追究主要负责人的责任。
国务院办公厅(印章)
这是转发性通知。
第一段写表示同意转发文件的内容。
第二段说明文件涉及的背景或实际情况, 对受文单位如何贯彻落实文件提出具体要求。有时如没有新的意见,第二段可以不写。
①参见《最新应用文写作大全),李孝华、张玲燕编著,浙江古籍出版社2001年第2版,此处略有改动。
x x x x年×月x x日
[例文二]
关于开展消防安全工作检查验收的通知
各区、县(市)人民政府,市府直属各单位: 为切实做好我市的消防安全工作,市政府决定对各系统、各单位的消防工作进行检查验收。通过检查验收,总结经验,找出差距,进一步推动安全防火工作责任制的落实,强化消防安全的基础工作,提高抗灾能力,认真贯彻"谁主管,谁负责"原则,以确保国家和人民生命财产的安全。现就检查验收的事项通知如下:
一、检查内容和验收标准
这次检查验收,主要是检查各单位安全防火工作责任制的贯彻落实情况,具体以防火责任制、消防安全制度、消防安全承包、消防知识宣传、培训、消防设备、火险隐患整改、消防档案和火灾事故等八个方面进行检查验收。验收时,将按《杭州市消防安全工作验收标准) (以下简称《标准
)进行。
二、检查方法
各局和区、县(市)可组织检查组,参照《标准),对下属单位|称? 进行检查验收;市公安消防监督部门对上述单位、部门和市一级防火重点单位进行抽查。这次检查验收采取学、昕、看、议、查、找、定的做法。即:学《标准》、昕介绍、看现场、小组议、对照查、找差距、定措施。在检查验收的基础上进行评分。评分可作为全年消防工作先进评比和企业上等级的参考。
三、检查时间
今年的检查时间,从1月1日至30日为各系统自行组织检查验收时间; 12月1日至15日,由市公安消防监督部门进行抽查和验收。以后每年的验收时间,由市公安消防部门另行确定。这次检查验收,涉及面广,上至机关,下至基层,既检查工厂、仓库,也检查宾馆、酒家和企事业单位。因此,各单位接此通知后, 要认真做好宣传发动工作,按照《标准》搞好自查,迎接检查组的检查验收。
x x市人民政府办公厅(印章)
这是部署性通知。
第一段写发通知的原因。
段末常用"现通知如下"、"特作如下通知"引出下文。
通知的具体内容应分条或分段叙述,使人一目了然。
这里为什么要用简称?
最后一段写执行要求。有的只写"以上通知,望认真执行",有的不写结尾这一段。
x x x x年×月x x日
[简析]
无论什么类型的通知,都要做到事项明确,用语得体。例文一是转发需要下属