文档介绍：云南大学化学科学与工程学院
公文礼仪培训
策划书
主办单位:共青团云南大学化学科学与工程学院委员会
承办单位:云南大学化工学院团委学生会办公室
目录
活动主题········································1
活动背景········································1
活动目的········································1
活动对象········································1
活动时间········································2
活动地点········································2
活动组织单位····································
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活动流程
前期准备··································2
当日流程··································3
后期处理··································5
物资准备········································6
应急安排········································6
经费预算····································8
附件········································
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活动主题
培养优秀干部,打造校园精英,构建和谐校园。
活动背景
开学之后,化学科学与工程学院的各学生组织都注入了2014级的新鲜血液,各个部门的各项日常工作都将步入正轨。为使2014级新进学生干事能够较快地投入到部门日常工作中,提高化工学院团委学生会、青年志愿者协会、化学营地等学生组织的整体公文礼仪素质,化工学院团委学生会办公室有目的、有计划地为2014级新干事组织了一次公文礼仪培训。
活动目的
提高我院学生干部队伍的整体素质,让我院每一位学生干事成为一名优秀的学生干部;
不仅让新干事了解如何写日常公文,而且针对以往我们老干部在日常工作中公文写作中出现的错误,提升干部的写作能力,使学生干部掌握基本的公文写作技巧;
为2014级新干事提供一条了解部门日常工作的途径,勉励大学生在校期间能用更多的知识来弥补人生阅历的不足,增加大学生对未来的信心。
活动对象
化工学院团委学生会2014级新进干事
青年志愿者协会2014级新进干事
化学营地2014级新进干事
活动时间(暂定)
2014年9月20日 14:00——18:00
活动地点
化工学院报告厅
活动组织单位
主办:共青团云南大学化学科学与工程学院委员会
承办:云南大学化工学院团委学生会办公室
协办:云南大学化工学院团委学生会外联部
活动流程
前期准备
时间
人员安排
工作安排
备注
9月8日
全体办公室成员
安排培训主持人、主讲人
9月9日
外联部成员
确定参会人数以及通讯方式
9月10日
杨胜发、杨瑞晨
培训材料审核
报张从海老师处审核
孙康、周琨
报告厅申请
需要多媒体设备
9月19日
明映菊
座位安排表的制定
杨胜发、杨瑞晨、孙康、周琨
背签的制作与粘贴
9月13日
办公室全体成员
主持稿、主讲稿的终审
终稿需报呈张从海老师
办公室、外联部全体成员
彩排
从入场到善后工作全程
9月14日
明映菊、孙康
结业证书的制作
外联部全体成员
向参会部门负责人发送邀请短信
短信样本:附件一
9月19日
办公室、外联部全体成员
准备会议以及会场布置
当日流程
时间
人员安排
工作安排
备注
10:30
外联部全体成员
最后一次与相关部门确认会议时间、地点等
短信样本:附件二
10:30
张振祥
音响、投影设备的检查调试
11:00
主持人、主讲人
麦克风试音
11:00-12:00
办公室、外联部全体成员
会场最后检查确认
13:00
全体工作人员
全体工作人员到位
新闻中心到位
13:30
引导人员
引导参会人员入场
14:00——17:00
主持人
致开场词,介绍到场嘉宾
主讲人1
介绍团学基本常识
主持人
感谢主讲人对团学知识的介绍
主讲人2
介绍常见公文类型及写作技巧
主持人
感谢主讲人
主讲人3
介绍基本礼仪常识
主持人
请张从海老师致辞并颁发结业证书
17:30