文档介绍：档案局年度档案管理工作总结
XX年,xx市档案局认真贯彻落实党的十八大,十八届三中、四中全会,中央经济工作会议,第二次中央新疆工作座谈会,自治区党委八届六次、七次、八次全委(扩大)会议精神及地、市委委员(扩大)会议精神,紧紧围绕市委、市政府中心工作,坚持以档案服务民生为重点,以档案法制化为保障,严格按照年初制定的全年工作计划,强化档案业务建设,完善档案服务机制,着力提升档案工作服务大局、服务发展、服务和谐社会的功能。现将XX年工作总结如下:
一、领导重视,制度保障,档案发展环境全面优化
为了突破制约档案事业发展的瓶颈,不断优化档案事业的外部发展环境,xx市档案局积极主动地争取市委、市政府的关心重视和相关部门的理解支持。今年xx市将档案事业费由过去的每卷2元,提高到每卷3元,保障了档案抢救、保护、管理、利用等工作的有效开展;XX年,绩效考评指标中档案工作的分值由3分增加到10分;市委、政府领导对档案工作的高度重视,为贯彻落实《自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅印发的通知》(新党办发〔XX〕5号)文件精神,市委常委、组织部部长车红斌协调组织部、人社局、司法局等部门将档案法律法规宣传教育纳入到xx市普法教育、干部和公务员培训的整体计划,并对“访惠聚”工作档案进行专门安排部署,及时解决培训、指导过程中存在的困难, 8月10日xx市副市长陈晓明专程到档案局进行调研,了解xx市档案工作情况,领导的重视对全面提升档案工作整体水平起到了重要的推动作用。
二、创新形式,强化宣传,档案工作影响力不断提升
(一)依托载体,扩大宣传效果。档案局围绕“6·9国际档案日”宣传主题,以“六一”国际儿童节为契机,开展了以“档案——与你相伴”为主题的“家庭档案”、“儿童成长档案”宣传活动。一是在市委、政府、公园、广场悬挂横幅,各街道、社区和市直部门分别在led显示屏上播放国际档案日宣传标语;利用馆藏内容制作宣传展板,展示《档案—与人类文明同行》、《档案违纪违法行为》、《家庭档案知识》等宣传挂图;二是开展档案法律法规,档案知识的宣传、普及;接受市民咨询,解答困扰他们的档案难题;讲解家庭建档基本知识、内容;现场指导市民建立儿童成长档案,教授整理方法等;三是发放“开放的档案馆欢迎您”、“儿童成长档案”系列宣传画册以及档案知识等宣传单,让广大市民了解“档案是什么”、“档案馆保管什么”及“怎样查阅档案”等相关知识;了解建立“儿童成长档案”的意义、内容和方法;四是现场组织市民和儿童开展亲子互动游戏、档案基本常识竞答活动,普及档案基本知识。通过多彩的活动内容和市民的广泛参与,使档案宣传更贴近实际、贴近群众,有力的提高了档案影响力,营造了浓厚的宣传氛围。
(二)多措并举,延伸宣传触角。档案局高度重视宣传工作,指派专人分别担任网络宣传员和信息员,及时挖掘编写和报送富有特色的工作信息。邀请广播、电视记者及时报道特色活动,鼓励干部职工向各大报社积极投稿,利用微信、微博等新媒体延伸宣传触角。截止目前共上报综合信息16条,发布微信230条、微博80条。被新疆档案杂志采用2条,新疆档案信息采用6条,xx日报采用2条,xx零距离微信平台采用1条。同时,xx市档案局工作照片和创新做法被新疆档案杂志采用,并在封面和工作交流中进行了宣传。通过广泛宣传,提升了档案部门知名度和影响力。
三、跟进指导,主动培训,档案业务能力迅速提高
(一)跟进指导“访惠聚”活动档案,提高档案管理水平。为了真实记录xx市开展“访民情、惠民生、聚民心”活动的全过程,完整保存各工作组在“践行群众路线、加强民族团结、促进宗教和谐、保障改善民生、维护社会稳定、强化基层基础”方面取得的成果,档案局组织专人到社区、村以及组织部、乡镇、街道等进行认真调研,走访住村(社区)工作组,了解工作开展的主要内容、程序,制定出了详尽的归档范围;并反复征求组织部、工作组及相关部门对“访惠聚”工作档案的归档范围的意见、建议,多次修改、补充,使之成为整理“访惠聚”工作档案的参考依据。档案局与组织部协商,确定了一镇、一村、两社区作为试点。由档案局驻点指导整理试点单位档案,总结编制《xx市“访惠聚”工作档案文件材料归档范围和保管期限》;最后由市委组织部、档案局共同向全市147个工作组下发《xx市“访惠聚”工作档案文件材料归档范围和保管期限》,提出档案整理要求,并将试点单位整理完成的档案目录,挂在qq群里作为工作参考。档案局以乡镇、街道为单位,深入基层逐一组织培训,业务人员根据前期试点经验,整理出来的问题清单,结合各工作组的实际,“一对一”、“手把手”逐个帮助指导、整理,并与xx市“访惠聚”活动督导组联合开展督导检查,保证了各工作组档案的规范整理。目前已培训147个工作组的280人,指导整理完成XX年“访惠聚”档案700