文档介绍：档案局档案管理年度工作总结
XX年,在区委、区政府的坚强领导下,在市档案局的精心指导下,我局紧紧围绕区委、区政府“转型升级年”工作主题,充分发挥档案部门职能作用,继续加强了“三个体系”和档案馆“五位一体”功能建设,圆满完成了各项档案工作任务,为开创新常态下我区“转型升级、美丽发展”做出了一定成绩。
一、工作完成情况
(一)服务社会,促进发展
1、继续推进企业档案工作。全面完成了国有企业管理类文件材料归档范围和档案保管期限的审定工作。联合区发展改革经济信息化局开展企业档案工作规范化管理指导、检查,推动全区企业档案工作规范化管理。
2、扎实推进项目档案工作的监督指导。主动服务我区重大基础设施、重大民生工程建设,对本级重大建设项目的档案工作进行了专项加强指导力度,截止现在,已对 5个重点建设项目进行了登记指导。联合项目主管部门,对 3 个项目开展了档案工作专项督查。
3、认真做好经科档案工作。不断提高学校等科技事业单位档案管理规范化水平。今年对永和镇卫生院、共安乡卫生院等科事单位规范化档案室进行了复查,进一步巩固了科事单位的创建成果。
4、继续抓农业农村档案工作。与区农业局、区林业局协调配合,提前拟定培训计划,召开专题会议,为确权登记档案和林权制度改革档案的指导、检查和验收做好了充分的准备工作。同时,为实现县、乡、村涉农档案资源建设和信息共享工作,加强了永胜乡顺河村规范化省三级档案室的创建工作指导。
5、不断加强对民生档案工作的指导。今年重点对劳动就业、民政、林业、移民等涉农部门的档案工作进行了监督指导,同时,对社保、医保、退耕还林等民生档案进行了业务指导和验收工作。
完成了区编办、区安监局等5个部门的省三级档案室规范化管理的认定工作。
(二)“三个体系”建设
1、加强档案资源体系建设。一是强化档案资源的整合与管理,切实做到应建尽建、应收尽收、应存尽存,对对到期档案进行了接收。二是加强档案保管工作,改善档案保管条件,完善必要的档案保管保护设施设备。三是围绕全区民生工程项目,加强民生档案资料的收集、整理和归档工作,重点对涉民档案进行了收集、整理、归档、保管利用,档案馆现有民生档案目录114条。
2、加强档案利用体系建设。一是建立健全档案馆检索体系。二是整合民生档案资源。对人事档案、婚姻登记档案、企业转制档案进行了开发利用,全年接待查档人员2640人次(其中办理买养老保险和退休的50人次)。三是严格执行取消档案利用收费规定。四是改进档案利用和政府公开信息查阅方式,拓宽查档渠道,进一步优化信函、网络、电话查档等服务工作。
3、加强档案安全体系建设。制定了《XX区档案数字化加工现场安全管理制度》等制度。进一步完善了馆藏档案安全保管保护月报告制度、零报告制度。配备必要的档案设备,全年投入经费5万余元。
(三)档案宣传与档案文化建设
1、积极开展档案编研工作,努力开发档案文化产品。一是加强档案信息宣传报道工作。XX年上报信息17期。二是积极开发档案文化产品。今年,档案局利用档案馆英雄名录,积极开展了在对越自卫反击战、抗美援朝战争、成昆铁路修建中作出贡献的XX区革命英雄的档案资料进行了收集整理。不断深入基层,通过当事人口述、基层群众提供等方式不断完善了XX区英雄和烈士的档案信息,将其存放在爱国主义教育基地,缅怀